申請認證私證書，應併提出私證書之繕本或印本。 領務承辦人員應使當事人當面於證書簽名，或承認為其簽名後，於該私證書內空白處蓋章證明；或作成認證書記明其事由，經領務承辦人員及在場人簽名，加蓋駐外館處章戳後，連綴於私證書並加蓋騎縫章。 認證私證書之繕本，應與原本對相符，並於繕本內記明其事由。 私證書有增刪塗改、損壞或形式上顯有可疑之點者，應記明於認證書內。第十九條及第二十條第四項之規定，於認證私證書準用之。 認證證明章戳、認證書之格式及應記載事項由外交部定之。
根據駐外館處文件證明辦法第25條，申請認證私證書時，需同時提供私證書的謄本或印本。領務承辦人員應讓當事人在證書上當場簽名，或者在承認該簽名後，在私證書上的空白處蓋章證明；或者製作一份認證書，記明相關事項，由領務承辦人員和在場人員簽名，在加蓋駐外館處章戳後，連綴在私證書上並加蓋騎縫章。認證私證書的謄本應與原本相符，並在謄本內記明相關事項。如私證書有任何增刪塗改、損壞或形式上有可疑之處，應在認證書上記明。關於認證證明章戳、認證書的格式和應記載事項，則由外交部訂定。 依據這項法規，如果有人要申請認證私證書，他們必須同時提供私證書的謄本或印本。領務承辦人員可以讓當事人當場在證書上簽名，或者在承認簽名的情況下，在空白處蓋章證明。另外，他們也可以製作一份認證書，記明相關事項，並由領務承辦人員和在場人員簽名，加蓋駐外館處章戳後，連綴在私證書上並加蓋騎縫章。謄本必須與原本相符，並在謄本內記明事由。如果私證書有任何增刪塗改、損壞或可疑之處，也必須在認證書上加以記明。至於認證證明章戳、認證書的格式和應記載事項，由外交部來定義。
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