本辦法所規定各項事務之領務承辦人員 (以下稱領務承辦人員) ，非經外交部核准，不得由未具外交領事人員資格者擔任。
根據「駐外館處文件證明辦法第4條」的規定，領務承辦人員需要具備外交領事人員資格，並經外交部核准方可擔任。具體來說，這條法規要求領務承辦人員必須經過外交部的審核，確保他們具備合格的資格和能力。如果某人沒有獲得外交領事人員資格或經過核准，那麼他們就不能擔任領務承辦人員的職位。 這項法規可以確保領務承辦人員在執行文件證明相關的事務時具有必要的專業知識和能力。外交部的審核程序對於確保文件證明的合法性和公信力非常重要，因為這些文件證明會涉及個人身份、國家利益和公共利益的問題。合格的領務承辦人員將能夠進行正確、可靠和符合法律法規要求的文件證明工作。 這條法規的具體範例可能是外交部核准了一位具有外交領事人員資格的人擔任領務承辦人員的職位，這樣他就可以根據法規的要求執行文件證明的相關工作。
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