事務承辦人員有左列各款情形之一者，不得執行本辦法所規定事務： 一、為申請人、其代理人或就申請事項有利害關係者之配偶、前配偶、未婚配偶、四親等內之親屬或同居之家長、家屬者。其親屬關係終止後，亦同。 二、為申請人或其代理人之法定代理人者。 三、就申請事項有利害關係者。 四、就申請事項現為或曾為代理人或輔佐人者。
根據駐外館處文件證明辦法第5條的規定，事務承辦人員在以下情況下不能執行本辦法所規定的事務： 一、若事務承辦人員是申請人、其代理人或對於申請事項有利害關係者的配偶、前配偶、未婚配偶、四親等內的親屬或同居之家長、家屬。即使親屬關係終止後，仍然不得執行。 例如，如果一個人的配偶是事務承辦人員，那麼事務承辦人員就不能處理該申請人的文件證明事項。 二、如果事務承辦人員是申請人或其代理人的法定代理人，那麼事務承辦人員也不能執行該事務。 三、如果事務承辦人員對於申請事項有利害關係，那麼他們也不能執行該事務。 例如，如果一個人是申請人的競爭對手，那麼他就不能執行該申請人的文件證明事項。 四、如果事務承辦人員現在或曾經是申請事項的代理人或輔佐人，那麼他們也不能執行該事務。 例如，如果一個人曾經是申請人的代理律師，那麼他就不能執行該申請人的文件證明事項。 以上是對於駐外館處文件證明辦法第5條的逐條釋義，並提供了與參考資料相關的範例。
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