各駐華使館需用普通軍圖時，由相當級之連絡機構或外事機構代填軍圖申請單，逕送國防部核辦，申請軍密圖，如為同盟作戰國家，可比照國軍程序，惟須通知對方，應妥慎保管，列入交代，不得交第三國使用，其他國家則應報國防部核准後發給。
依據國軍軍圖補給管理辦法第16條的規定，當各駐華使館需要使用普通軍圖時，必須由相應級別的連絡機構或外事機構代為填寫軍圖申請單，然後直接送交國防部辦理。申請軍密圖時，如果是與同盟國家進行作戰，可以按照國軍的程序辦理，但必須通知對方並妥善保存，並且需要將相關事宜列入報告，不得將軍圖提供給第三個國家使用。對於其他國家的使用，則需要取得國防部的核准才能發放。
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