海圖建卡及表報管制如左： 一、海軍圖庫、站：收發各種海圖，應在「海圖補給登記簿」正副本相關圖號之數量欄按規定蓋章，同時登記「海圖存量卡」，格式如附表 (三六) 。海軍圖站並應在「領 (換) 海圖單」如附表 (三七) 相關之數量欄，按規定蓋章，並於每季終了後一週內送海圖總庫。 二、海軍海洋測量局、海軍陸圖庫：應於每年六月底造報「軍圖收發年報表」二份，格式如附表 (八) ，逕送海軍總部情報署。 三、海軍總部情報署：於每年七月十日前造報前款相同報表一份，彙送國防部情報參謀次長室。
根據國軍軍圖補給管理辦法第 83 條，海圖建卡及表報管制如下： 一、海軍圖庫、站：收發各種海圖時，需要在「海圖補給登記簿」的數量欄按照規定加蓋章，同時在「海圖存量卡」中登記該海圖的相關資訊。附件三十六為「海圖存量卡」的格式範例。海軍圖站也需要在「領 (換) 海圖單」的數量欄按照規定加蓋章，並在每季結束後的一週內將該單送交海圖總庫。 二、海軍海洋測量局、海軍陸圖庫：每年六月底前需要製作「軍圖收發年報表」兩份，附件八為報表的格式範例，直接送交海軍總部情報署。 三、海軍總部情報署：在每年七月十日前需要製作與前述報表相同的報表一份，將其匯總後送交國防部情報參謀次長室。 參考資料：國軍軍圖補給管理辦法
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