凡領用空圖單位，不論領發與撤銷，均應詳登空圖圖帳如附表 (三十八) 與庫存記錄卡如附表 (三十九) ，其帳簿活頁登記次序，由小比例尺漸及大比例尺，同時使用該帳本應限於同一比例尺圖登記一頁，倘後者有請領或奉發，應另登記新頁，若遇比例尺與幅數均相同時，則可併新頁登記。
根據國軍軍圖補給管理辦法第91條，任何領用空圖的單位，不論是領發或撤銷，都必須詳細登記在空圖圖帳和庫存記錄卡上。根據附表（三十八）和附表（三十九），領用空圖的登記次序應該是從小比例尺漸次到大比例尺，同時使用該帳本應限於同一比例尺圖登記一頁。如果後來有請領或奉發，則應另外登記新的頁面。如果遇到比例尺和幅數都相同的情況，則可以將它們合併在新的頁面上登記。目的是確保領用空圖的情況能夠清晰記錄和追蹤。相關資料來源可參考最新版的國軍軍圖補給管理辦法。
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