臺灣高等法院民刑紀錄業務抽查執行要點 第 4 條
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四、檢查範圍： 除依臺灣高等法院及所屬法院研考業務實施要點，以民刑事訴訟法、辦理民刑事訴訟案件應行注意事項、各級法院辦案期限實施要點、臺灣高等法院及所屬法院辦理民刑事審判紀錄業務注意事項、法院辦理重大刑事案件速審速結注意事項等所規定之事項為檢查範圍外。並應特別注意下列事項： （一）卷櫃內卷宗擺置是否整潔有序，訴狀回證等有無附卷或歸類整理。（二）書記官辦案進行簿應記載事項有無據實鍵入電腦。 （三）羈押資料有無隨時維護並定期送請法官庭長核閱，人犯有無逾限羈押。 （四）筆錄之記載有無合乎程式，筆錄如有增刪附記，有無蓋章並記明字數，其刪除處是否留存字跡俾得辨認。 （五）法官批辦之文件有無積壓未辦。 （六）當事人提出之證物有無記明於筆錄，如為原本或其他應發還之證物有否置入證物袋並將其名稱數量及提出人姓名記明於袋面。 （七）調借之案卷，借提之人犯於審畢後有無依規定期限檢還或解還。 （八）民事訴狀、刑事附帶民事訴狀、自訴狀等繕本有無送達對造或被告。 （九）辯護人或訴訟代理人聲請閱卷有無依限辦理。（十）卷宗之裝訂有無依時間、庭次將審理單、回證筆錄、訴狀、裁判正本、送證等依序訂入，裝訂是否整潔牢固。 （十一）裁判正本有無錯誤或遺漏，上訴抗告期間有無確實記載。 （十二）裁判書類有無依限送達：民事為十日，刑事為七日，重大刑案為五日。 （十三）已結案件有無依限送上訴、抗告、發卷或歸檔。 （十四）案件確定後歸檔前證物、應退還之保證金等有無處理發還當事人。 （十五）民事事件確定後，有無主動或依當事人之聲請於七日內發給確定證明書。 （十六）其他待改進事項。
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白話解讀
根據臺灣高等法院民刑紀錄業務抽查執行要點第4條的規定，檢查範圍不包括民刑事訴訟法、辦理民刑事訴訟案件應行注意事項、各級法院辦案期限實施要點、臺灣高等法院及所屬法院辦理民刑事審判紀錄業務注意事項、法院辦理重大刑事案件速審速結注意事項等所規定之事項。針對特別注意事項的內容如下： 1.卷櫃內卷宗的擺置是否整潔有序，是否附有相應的訴狀回證或歸類整理的文件。 2.書記官在辦案進行簿中記載的事項是否真實鍵入電腦。 3.羈押資料是否有定期維護，並向法官庭長報核，並且人犯是否有羈押超過規定期限。 4.對於筆錄的記載是否符合程序要求，如果有增刪或附記，是否有蓋章並記明字數，被刪除的部分是否留下痕跡可辨認。 5.法官批辦的文件是否有積壓未辦。 6.當事人提出的證物是否在筆錄中有明確記載，原件或其他應返還的證物是否放在證物袋中，並在袋子上寫明名稱、數量和提出人姓名。 7.借提的案卷是否在審理完畢後按規定期限歸還或解還。 8.民事訴狀、刑事附帶民事訴狀、自訴狀等繕本是否已送達對方或被告。 9.辯護人或訴訟代理人是否按規定申請閱卷。 10.卷宗的裝訂是否按照時間和庭次依序排列，裝訂是否整潔牢固。 11.裁判正本是否有錯誤或遺漏，上訴抗告期限是否確實記載。 12.裁判書類是否按照規定的期限送達：民事為十日，刑事為七日，重大刑案為五日。 13.已結案的案件是否按規定送上訴、抗告、發卷或歸檔。 14.案件確定後，證物和應退還的保證金是否處理並返還當事人。 15.民事事件確定後，是否自動或根據當事人的請求在七日內發給確定證明書。 16.其他需改進的事項。 提供一個與資料有關的範例，根據經驗和我所瞭解的資料，一個舉例可能是檢查人員發現在卷櫃內卷宗擺置時，訴狀回證或歸類整理文件的附卷過程中有缺失的情況。這可能被視為不整潔或無序，並且需要及時紀錄和整理。
- 刑事訴訟法法規
- 刑事案件名詞
- 書記官名詞
- 羈押名詞
- 核名詞
- 俾名詞
- 原本名詞
- 借提名詞
- 送達名詞
- 對造名詞
- 被告名詞
- 辯護人名詞
- 代理人名詞
- 聲請閱卷名詞
- 審理單名詞
- 裁判名詞
- 錯誤名詞
- 上訴名詞
- 抗告期間名詞
- 抗告名詞
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