臺灣高等法院檔案管理實施要點 第 21 條

白話解讀

臺灣高等法院檔案管理實施要點第21條規定，處理銷燬檔卷的程序。根據該條規定，機密文卷必須由各單位自行焚燬，而其他卷資料則應由總務科負責洽請規模較大的造紙廠進行溶化。同時，會計室和政風室則需派員共同負責監視這個處理過程。這項規定的目的是確保檔卷的資訊能夠徹底銷毀，以保護相關機密的安全。 舉例來說，假設一個法院需要處理大量的檔案資料，其中包含一些已經過時或不再需要保留的文件。根據這個條款的規定，機密的文卷必須由該法院自行進行焚燬處理，以確保敏感資訊不會外洩。而其他非機密的文件卷則會由總務科負責聯繫規模較大的造紙廠，將這些文件進行溶化處理，以確保文件無法被還原或重建。在這個過程中，會計室和政風室的人員也會派員監視，以確保整個銷燬過程的合法性和安全性。