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原始資料來源:全國法規資料庫、立法院法學系統全國法規資料庫來源異動 94.04.07

臺灣高等法院檔案管理實施要點

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一 本院為加強辦理文卷之歸檔管理、調取、銷燬等工作,特訂定本實施要點。
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二 本實施要點依據「司法院暨所屬法院文卷保存期限實施要點」、「臺灣高等法院及所屬法院檔案管理要點」、「臺灣高笒法院及所屬法院調卷處理要點」及「高等以下各級法院暨檢察署檔案處理相關事務作業要點」訂定之。
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三 檔案室置書記官一至二人負責辦理全院檔案工作,受資料科科長之監督。
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四 檔案室置書記官二人者,得分設民事類、刑事類、行政類辦事: (一) 民事類 (兼辦行政類) :負責民事判決原本之編號歸檔永久保存、調卷、還卷,及民事訴訟卷宗、尾卷、各科室 (人、會、統、政風、資訊、總務、文書、研考、訴訟輔導、資料等科室) 之行政文卷、簿冊、雜件之歸檔經收、保管、調卷、還卷、銷燬。 (二) 刑事類 (含公設辯護人室、法警室、贓物庫等科室) :負責刑事判決原本之編號歸檔永久保存、調卷、還卷,及刑事聲、聲再等字、刑事附帶民事訴訟卷宗、尾卷、行政文卷、簿冊、雜件之歸檔經收、保管、調卷、還卷、銷毀。
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五 檔案室依左列之類別分別保存: (一) 民、刑事原本檔。 (二) 民、刑事正本檔。 (三) 民、刑事訴訟卷宗檔。 (四) 各科室行政檔及簿冊檔等。
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六 民刑卷宗應確定並將所有贓證物及文件、錄音帶、郵票處理完畢,始可歸檔。再審案件檔案室應將後案件併入前案歸檔,但應注意後案之案卷保存期限,俟全部案卷保存期限屆滿後,始可報請銷燬。
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七 行政卷宗、簿冊,應於年度終了歸檔,但屬單獨性質者,得隨時歸檔。機密文件於未失機密性前,暫不歸檔。其久難解密文件,應由承辦人員密封記載來文機關及文號,自行發文者,記院總發文字號、密件等級、保存年限等密封歸檔。
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八 文卷之歸檔應由承辦人妥加整理,依次編註頁數、目錄、加封面封底,底頁貼封卷條加蓋印章,並應註明保存期限登記歸檔簿,經單位主管 (註訟卷宗應經法官、庭長) 章後,送檔案室歸檔。
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九 檔案室接受歸檔卷宗、簿冊,應即詳加對歸檔簿,點收無誤後,即行登入保存簿,並於歸檔簿內註明保存簿上之年度、字號,簽章後交還歸檔人。
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十 民、刑事原本應照本院所製之深藍色原本保存盒裝訂整齊;各科室之聯單、卡片、單據、大小不等之文件,應裝入本院所印製之檔案保存箱,並依文件名稱、數量記載詳實後始可歸檔。
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十一 檔案室應將檔卷按年度、類別、號數順序存放檔架上,民、刑事原本加裝深藍色原本保存盒,其餘檔卷加裝卷套,其分為民事類為白屪、刑事類為紅色、行政及簿冊等類為淺藍色區別,並註明起訖號數、排列整齊,便於調取。
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十二 調卷之手續如左: (一) 院內各單位調借檔卷,應用調卷簿、調卷單,並由調借人之單位主管決行。 (二) 他法院或其他機關調卷時,應備文敘明調借案卷之案由、姓名及預計歸還日期。 (三) 調閱經管業務之機密文卷,須由經管業務單位會章或經院長准始可調取。 (四) 檔案人員非依規定擅自准予調閱者,應視情節議處之。
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十三 檔案人員收到調借檔卷之公文,應即簽具意見,送請 院長批示,無論准調與否,均須於七日內答復。
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十四 檔案人員於接到調卷簿或借條、公文,經審後,應即登記卷宗出入簿及送卷簿,填寫卷宗調出卡,將調出卡置於被調卷處,以備查考,並儘速將卷宗送交調用人於送卷簿內簽收。
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十五 送還卷宗時,經檔案室驗收,於調卷簿內蓋章證明,並於卷宗出入簿內註明返還年月日,將調出卡抽出。
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十六 檔案室於文卷保存期限屆滿時,應即遵照司法院暨所屬法院文卷保存期限實施要點第十五條之規定,造具清冊報請准後銷燬。
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十七 本院所保管六十九年六月三十日前收案之刑事卷宗,及該日前由檢方歸檔之文卷,於報請銷燬時,應先徵求檢方之同意。
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十八 關於會計書類檔卷之保存期限,應依會計法第八十三條、第八十四條審計法第廿七條 (再審查期間十年) 之規定外,在銷燬前應先函報 司法院轉審計部同意。
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十九 辦理銷燬應特別注意司法院暨所屬法院文卷保存期限實施要點第一條第一項第一款、第二條第一項第一款但書、第七條第一項第一款、第十二條、第十三條所列舉水久保存不能銷燬之規定。
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二十 經報准銷燬之檔卷視同廢紙,應由檔案室清理交由總務科負責收集,並照廢紙利用之規定辦理。
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二十一 處理銷燬檔卷,除機密文卷必須由各單位自行焚燬外,應由總務科負責洽請規模較大之造紙廠溶化,並請會計室、政風室派員共同負責監視。
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二十二 檔案室應特別注意室內乾燥通風、防虫鼠蛀蝕、門窗尤應堅固,並加強防盜、防破壞、防火之設備、更應隨時注意檔卷之安全。

事實摘要

以下各句為自含語境之客觀事實描述;引用請以全國法規資料庫為準。

  1. 臺灣高等法院檔案管理實施要點全文共 23 條,最新異動日為 94.04.07,全文完整收錄於法律人 LawPlayer;條文以全國法規資料庫為準。
  2. 本頁為全國法規資料庫公開法規全文之整理呈現,非正式公布文本;引用請以全國法規資料庫為準(LawPlayer 整理)。