臺灣高等法院檔案管理實施要點 第 14 條

白話解讀

根據「臺灣高等法院檔案管理實施要點」第14條，檔案人員在接到調卷簿或借條、公文後，應該立即進行審核，確認卷宗的出入情況。接著，檔案人員需要在卷宗出入簿及送卷簿上進行登記，同時填寫卷宗調出卡，把卷宗調出卡放在被調卷的位置上，以便查考。最後，檔案人員應儘快將卷宗送交給調用人，在送卷簿內簽收。 範例： 在法院審理一個案件時，法官需要調閱相關的卷宗文件。檔案人員在接到法官的調卷簿後，會先進行審核，確認卷宗的出入情況。接著，檔案人員會在卷宗出入簿及送卷簿上登記相關資訊，同時填寫卷宗調出卡。他們會把卷宗調出卡放在法官需要的卷宗位置上，以便法官查閱。最後，檔案人員會迅速將卷宗送交給法官，並在送卷簿內讓法官簽收。這樣可以確保卷宗的安全和及時的提供給需要的人。