公務員懲戒委員會卷宗表單歸檔編號及保存期限實施要點 第 11 條
快速跳轉
十一、關於行政事務之卷宗、簿冊、圖表及其他文書，分左列五類保存之。 （一）關係特別重要，可引為規例，與常留備查之用者，永遠保存。如未失時效之最重要文卷及文卷保存銷燬簿冊，統計年報等屬之。（二）關係亦較重要，而無須永遠保存者，分左列三目保存之： 1.文卷歸檔簿，保存廿年。 2.次要函稿，總收發文簿保存十年。 3.統計月報累計表、月報表、送達文件證明簿暨不重要之書類，保存五年。 （三）尋常或例行之文卷，保存三年。 （四）極尋常之文卷，如發文送稿簿、簽到簽退簿及其他雜件簿冊等保存二年。 關於會計書類卷宗之保存期限，依會計法第八十三條、第八十四條之規定，在銷燬前並應先函請審計機關同意後，再轉報司法院核定。 前項各款卷宗簿冊，應辦結後歸檔，歸檔後於翌年起算保存始期。
白話與解析 AI 輔助整理，以原文為準
白話解讀
根據上述法規，公務員懲戒委員會卷宗表單的歸檔編號及保存期限實施要點的第11條規定如下： 根據公務員懲戒委員會卷宗表單歸檔編號及保存期限實施要點第11條的規定，行政事務的卷宗、簿冊、圖表及其他文書，根據重要性分為五類進行保存。 第一類文卷涉及特別重要事項並可擔任規範和長期備查之用途者，需要永久保存。例如，最重要的文卷和文卷保存銷燬簿冊，統計年報等。 第二類文卷關係較為重要，但不需要永久保存，分為三個目標進行保存： 1. 文卷歸檔簿需要保存20年。 2. 次要函稿和總收發文簿需要保存10年。 3. 統計月報累計表、月報表、送達文件證明簿及不重要的文件需要保存5年。 第三類文卷為尋常或例行事項的文卷，需要保存3年。 第四類文卷為非常常見的文卷，例如發文送稿簿、簽到簽退簿和其他雜件簿冊，需要保存2年。 至於會計書類卷宗，根據會計法第83條和第84條的規定，在銷燬之前需要先函請審計機關同意後，再轉報司法院核定保存期限。 上述各項卷宗簿冊，需在辦理完畢後進行歸檔，歸檔後的保存期限從翌年開始計算。
- 送達名詞
- 第八十三條、第八十四條條文
- 核定名詞
這條尚無立法理由／修法沿革資料。
登入後可與所有讀者共筆，標重點、寫心得，一起把這條讀透。
登入開始共筆原始資料來源：全國法規資料庫、立法院法學系統。AI 加值內容僅供理解輔助，法律效力以原文為準。