一、本會案卷之歸檔保管依本要點行之。
原始資料來源：全國法規資料庫、立法院法學系統全國法規資料庫來源異動 109.09.24
廢公務員懲戒委員會卷宗表單歸檔編號及保存期限實施要點
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二、本會檔案由文書科檔案股集中管理，但因業務需要或保密關係，得由各科室承辦單位暫時自行保管。
三、本會檔案分「懲戒案審議卷宗」及「行政事務卷宗」二類。各置卷宗保存簿，以備稽考。
四、歸檔文卷由承辦人員裝訂成冊，登記於歸檔簿，送交檔案股點收歸檔。
五、懲戒案審議議決終結，回證齊全，承辦人將全案卷宗裝訂成冊，登記於歸檔簿，隨簿送交檔案股點收歸檔。
行政事務卷宗具有單獨性者，得隨時歸檔。
六、檔案股接受歸檔卷宗，應注意歸檔簿所記卷宗名稱、件數，經核對無訛後，簽章於歸檔簿，交還歸檔人員。
七、管卷人員收到歸檔文卷後，如發現案號、名稱、件數，與歸檔簿所載不符時，應退回更正。
八、承辦人調閱已歸檔之文卷，應用調卷單調取，送還時再將調卷單收回。
九、檔案股對調出之文卷，應即登載於調卷登記簿，原卷歸還時，記明歸還日期於原簿，以資查考。
十、懲戒案文卷保存期限：
（一）議決書原本及正本，按照年度、順序編號裝訂成冊，永久保存。
（二）懲戒案件分案簿、登記總冊、議決總冊、及懲戒處分執行情形登記簿，永久保存。
（三）懲戒案審議終結卷宗保存廿年，但特別重要案件，得繼續保存。
十一、關於行政事務之卷宗、簿冊、圖表及其他文書，分左列五類保存之。
（一）關係特別重要，可引為規例，與常留備查之用者，永遠保存。如未失時效之最重要文卷及文卷保存銷燬簿冊，統計年報等屬之。（二）關係亦較重要，而無須永遠保存者，分左列三目保存之：
1.文卷歸檔簿，保存廿年。
2.次要函稿，總收發文簿保存十年。
3.統計月報累計表、月報表、送達文件證明簿暨不重要之書類，保存五年。
（三）尋常或例行之文卷，保存三年。
（四）極尋常之文卷，如發文送稿簿、簽到簽退簿及其他雜件簿冊等保存二年。
關於會計書類卷宗之保存期限，依會計法第八十三條、第八十四條之規定，在銷燬前並應先函請審計機關同意後，再轉報司法院核定。
前項各款卷宗簿冊，應辦結後歸檔，歸檔後於翌年起算保存始期。
十二、文卷送保存時，應由承辦人員標明保存之始期、終期，或永遠保存字樣，由保管人員登入文卷保存簿。
十三、經過保存期限之文卷，應於各年度由檔卷保管人員造具清冊，經各該主管人員審核後，送呈 委員長批准，並呈報 司法院備案後，予以銷燬。
十四、經核准銷燬之文卷管卷人員應指定銷燬日期，簽請 委員長指派監督人員到場監督，並應作成銷燬文卷紀錄存查。
十五、文卷於保存期限屆滿後，發現有宜特別保存，以備查考者，應抽出繼續保存。
十六、各級人員離職時，應將其所調文卷歸還清楚，經管卷人員證明後，始得離職。
十七、管卷人員應注意檔案室內乾燥、通風，並防止蟲、鼠，門窗尤須堅固，並嚴禁煙火。
十八、本要點未規定事項，依其他機關法令辦理。
事實摘要
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- 公務員懲戒委員會卷宗表單歸檔編號及保存期限實施要點全文共 18 條，最新異動日為 109.09.24，全文收錄於法律人 LawPlayer；條文以全國法規資料庫為準。
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