歸檔文卷應由承辦人員妥加整理，將應併卷歸檔之文件一次併入，依次編註頁數填寫目錄，加裝封面底頁，底頁應加封紙加蓋印章，並標明保存期限，登記於歸檔簿，經主管人員核章後，送交檔案股歸檔，主管人員發現文卷及附件不齊全者，應送回補正後再送歸檔。
根據最高法院案卷歸檔編號及保存期限實施要點第4條，案卷歸檔時應由承辦人員進行整理，將相關文件整理成一卷，按照順序編註頁數，填寫目錄並加裝封面底頁。底頁應加封紙並加蓋印章，上面應標明保存期限，并在歸檔簿上登記。主管人員核章后，將案卷送交檔案股進行歸檔。如果主管人員發現文卷和附件不完整，應退回並要求補正後再次送交歸檔。 參考資料：最高法院檔案管理與運用辦法，第4條
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