檔案股接受歸檔卷宗，應注意核對歸檔簿記載名稱、件數，經點收無訛後，即行登入保存簿，並於案卷歸檔內註明保存簿年度字號簽章後，交還歸檔人。
根據最高法院案卷歸檔編號及保存期限實施要點第6條，檔案股在接收歸檔卷宗時，應留意核對歸檔簿上的名稱和件數。確認無誤後，應立即記錄到保存簿中，並在案卷歸檔內註明保存簿的年度、字號和簽章，然後將卷宗交還給歸檔人。 參考資料: - 最高法院案卷歸檔編號及保存期限實施要點第6條，可參考最高法院官方網站相關法規內容。
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