最高法院檔案管理應行注意事項 第 6 條
快速跳轉
六、機密文書歸檔時，承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封，封面註明單位名稱、收發來文字號或案號、案由或案名、分類號、頁數、件數、附件數、案卷內文件起迄日期、保存年限、機密等級及保密期限或解密條件，並於封口處蓋職名章後，送檔案室辦理歸檔。案由或案名得以代碼或代名表示之，但不得著錄「密不錄由」等無以判斷內涵之文字。 檔案管理人員點收機密文書時，限依封套記載事項檢視，不得拆封，封套記載不全者，應退回補正。
白話與解析 AI 輔助整理，以原文為準
白話解讀
根據最高法院檔案管理應行注意事項第6條，機密文書的歸檔程序應該注意以下事項： 1. 承辦人員在歸檔時應使用封套封裝機密文書，封面上要註明單位名稱、收發來文字號或案號、案由或案名、分類號、頁數、件數、附件數、案卷內文件的起迄日期、保存年限、機密等級以及保密期限或解密條件。 例如，機密文書封套上可以註明「臺北地方法院刑事庭九十年度矚重訴字第四號貪污案」，並在封套上註明「機密」、「保存年限：30年」等相關信息。 2. 封套的封口處應該蓋章後送至檔案室進行歸檔。 例如，承辦人員在封口處蓋上原承辦人的印章，確保文書的完整性。 3. 檔案管理人員在點收機密文書時，應限於封套上記載的事項進行檢視，不得拆封；如果封套上的記載不完整，則應退回給承辦人員補正。 例如，檔案管理人員在點收機密文書時，只需檢查封套上的記載，如果發現封套上的信息不完整，則應要求承辦人員進一步補充相關資訊。 相關參考資料： 1. 文書管理檔案管理手冊第四十八點：https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?PCode=J0070102 2. 最高法院檔案管理應行注意事項：https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?PCode=J0070046
- 案由名詞
- 迄名詞
- 蓋名詞
這條尚無立法理由／修法沿革資料。
登入後可與所有讀者共筆，標重點、寫心得，一起把這條讀透。
登入開始共筆原始資料來源：全國法規資料庫、立法院法學系統。AI 加值內容僅供理解輔助，法律效力以原文為準。