司法院個人資料保護管理要點 第 11 條

白話解讀

根據《司法院個人資料保護管理要點》第11條，當司法院保有的個人資料的正確性存在爭議時，資料保有單位應立即停止處理或利用該個人資料。然而，符合個人資料保護法第11條第2項的情形則不在此限。當個人資料已經停止處理或利用時，資料保有單位應該確實記錄此事。 根據最新修訂的《個人資料保護法》中的相關規定，個人資料的正確性是非常重要的。當資料保有單位的個人資料正確性受到質疑時，資料保有單位應停止處理或利用該個人資料，以確保資料的正確性。 在某些特定情況下，根據個人資料保護法第11條第2項的規定，資料保有單位可能不需要停止處理或利用爭議中的個人資料。這些情況可能包括執行職務所必需的情況，或者當事人書面同意的情況。在這些情況下，資料保有單位可以繼續處理或利用個人資料，但仍然要確保個人資料的正確性。 此外，根據該要點的要求，當個人資料已停止處理或利用時，資料保有單位應該確實記錄這一情況，以便在需要時能夠提供相關的證明。這是為了確保資料保有單位遵守相關的法律規定，並能夠隨時證明其遵守個人資料保護法的要求。 例子: 一個資料保有單位收集了一個人的個人資料，並對其進行了處理和利用。然而，該人認為其中一部分資料不正確，並要求資料保有單位停止處理或利用該資料。根據個人資料保護法第11條的規定，資料保有單位應該立即停止處理或利用該爭議中的個人資料，直到資料的正確性得到確認為止。 然而，如果這些爭議中的個人資料屬於執行職務所必需，或已經獲得當事人的書面同意，資料保有單位可能不需要停止處理或利用該爭議中的個人資料。在這種情況下，資料保有單位可以繼續處理或利用個人資料，但仍然應該確保該資料的正確性。 無論如何，資料保有單位應該記錄已停止處理或利用個人資料的事實，以便在需要時能夠提供相關的證明。這是確保資料保有單位遵守個人資料保護法規定的重要一步。