臺灣高等法院訴訟卷證委外掃描作業要點 第 6 條
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六、卷證掃描作業流程： （一）卷證掃描應包含卷面，掃描人員於卷證掃描完畢後，配合掃描設備輸出 PDF 檔案至專用電腦中預設之對應資料匣。 （二）掃描中心管理人點擊「掃描閱卷待處理資料夾」，將檔案轉入閱卷PDF 檔案管理系統。 （三）掃描中心管理人將檔案轉入閱卷 PDF 檔案管理系統後，應審視該掃描檔案頁面是否完整、清晰及頁數是否缺漏，若發現瑕疵頁面應要求掃描人員重新掃描，並進行編輯整理。 （四）掃描完成檔案經管理人確認無誤後，進行編目作業及變更原始檔名，檔案命名方式依照司法院《電子卷證檔案命名規範》辦理。 （五）選取已編目檔案，按下「卷證電子檔上傳匯入作業」，將完成資料上傳至本院伺服器主機設備。
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白話解讀
根據臺灣高等法院訴訟卷證委外掃描作業要點第 6 條，卷證掃描作業的流程如下： 1. 掃描人員應將卷證掃描並輸出成 PDF 檔案，並儲存至專用電腦中的指定資料匣。 2. 掃描中心管理人應點擊「掃描閱卷待處理資料夾」，將檔案轉入閱卷 PDF 檔案管理系統。 3. 掃描中心管理人應檢查轉入閱卷 PDF 檔案管理系統的檔案，確保每頁的完整性、清晰度以及頁數是否有缺漏。如果發現有問題，應要求掃描人員重新掃描並進行編輯整理。 4. 確認掃描完成的檔案無誤後，進行編目作業並更改原始檔案名稱，檔案命名要符合司法院《電子卷證檔案命名規範》的規定。 5. 選取已編目的檔案，按下「卷證電子檔上傳匯入作業」，將完成的資料上傳至臺灣高等法院的伺服器主機設備。 這些流程為將卷證轉換成電子檔案並進行管理和儲存的步驟。相關的參考資料可參考司法院《電子卷證檔案命名規範》以及相關的法規或文件，以確保作業的準確性和合法性。
- 電子卷證名詞
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