秘書室掌理下列事項： 一、施政方針、施政計畫及重要措施之彙編。 二、本局重要會議、會報之籌備、紀錄。 三、研考業務之規劃與推行。 四、保險年報之彙整編纂。 五、權責劃分及分層負責事項。 六、重要業務及交辦案件之管制。 七、文稿之審核。 八、印信之典守。 九、公文管制及逾期公文之催辦。 十、機要事務之處理。 十一、文書之收、繕、校、發之管理。 十二、檔案之管理。 十三、事務、財產、及物品保管。 十四、現金、票據、出納及保管。 十五、本局各項物品之採購。 十六、本會各項活動之配合辦理。 十七、國會聯繫及新聞連絡之辦理。 十八、零用金之發放與管理。 十九、保險業保證金收據之之保管。 二十、保險業罰鍰繳納之追蹤管理。 二十一、司機、技工、工友之管理。 二十二、本局車輛調度事項。 二十三、保險業務發展基金之出納作業事宜。 二十四、其他上級交辦及不屬各組室事項。
根據行政院金融監督管理委員會保險局辦事細則第8條，秘書室掌理了許多不同的事項，下面將逐項釋義並提供相關範例。 一、施政方針、施政計畫及重要措施之彙編：秘書室負責將保險局的施政方針、施政計畫和重要措施進行整理和編撰。 舉例：秘書室負責彙整保險局所設立的政策目標和執行計畫，並將這些資料編撰成相關文件供局內使用。 二、本局重要會議、會報之籌備、紀錄：秘書室負責準備和記錄保險局的重要會議和會報。 舉例：秘書室負責籌備保險局重要會議的議程、文件和相關資料，並在會議期間記錄要點和決議內容。 三、研考業務之規劃與推行：秘書室負責規劃和推行保險局的研究專案和業務。 舉例：秘書室負責規劃和推行一項新的保險業務研究專案，並協調相關單位進行該專案的執行。 四、保險年報之彙整編纂：秘書室負責對保險年報進行整理和編纂。 舉例：秘書室負責彙整並編撰保險局每年的年度報告，收集和整理相關數據和資料。 五、權責劃分及分層負責事項：秘書室負責對權責進行劃分和分層負責。 舉例：秘書室負責將保險局的各項業務權責進行劃分和分配，確定各個部門和人員的負責事項和職掌。 六、重要業務及交辦案件之管制：秘書室負責對重要業務和交辦案件進行管制。 舉例：秘書室負責監督和管理保險局的重要業務和交辦案件，確保其按照規定和流程進行。 七、文稿之審核：秘書室負責對文稿進行審核。 舉例：秘書室負責審核保險局的文稿，確保其內容準確、合規和清晰。 八、印信之典守：秘書室負責管理和保管保險局的印信。 舉例：秘書室負責管理和保守保險局的印章，確保其不被濫用或外泄。 九、公文管制及逾期公文之催辦：秘書室負責對公文進行管制和催辦逾期公文。 舉例：秘書室負責監督和催辦保險局的公文，確保其按時處理並及時催辦逾期公文。 十、機要事務之處理：秘書室負責處理保險局的機要事務。 舉例：秘書室負責處理機密文件和重要事務，確保其保密性和處理效率。 根據以上的解釋，秘書室對行政院金融監督管理委員會保險局的運作起到重要的支援作用，負責各種事務的規劃、編撰和管理，確保業務運作的順利進行。相關的參考資料包括《行政院金融監督管理委員會保險局辦事細則》以及該條例相關的法規和文件。
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