執行業務者帳簿憑證設置取得保管辦法 第 11 條

白話解讀

根據執行業務者帳簿憑證設置取得保管辦法第11條，以下是對該法條進行逐條釋義的內容: 1. 執行業務者設置之帳簿，除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度結算終了後，至少保存十年。但因不可抗力之災害而毀損或滅失，報經主管稽徵機關查明屬實者，不在此限。 根據這項法規，執行業務者應該保存其帳簿至少十年。然而，如果因不可抗力的災害而導致帳簿毀損或滅失，執行業務者可以向主管稽徵機關報告並提供相關證據，以確認災害的發生。在這種情況下，不需要遵守十年保存的要求。 範例：一家公司的會計部門保存了過去十年的帳簿。然而，由於一場洪水導致公司辦公室的帳簿毀損，公司向主管稽徵機關報告了此情況並提供了有關洪水的相關證據。稽徵機關確定了洪水的發生，該公司不需要再保存新的帳簿。 2. 前項帳簿，於當年度綜合所得稅結算申報經主管稽徵機關調查核定後，除有關未結會計事項者外，得報經主管稽徵機關核准後，以縮影機或磁鼓、磁碟、磁片、磁帶、光碟等電子方式儲存媒體，按序縮影或儲存後依前項規定年限保存，其帳簿得予銷毀。但主管稽徵機關或財政部指定之調查人員依法進行調查時，如須複印帳簿，該執行業務者應負責免費複印提供。 根據這項法規，經過主管稽徵機關調查核定的帳簿，除了有關未結會計事項外，可以使用電子方式儲存，例如縮影機、磁鼓、磁碟、磁片、磁帶、光碟等。這些電子儲存媒體的帳簿應按照先前的保存規定年限進行保存。同時，主管稽徵機關或財政部指定的調查人員在進行法定調查時，如果需要複印帳簿，執行業務者應該負責免費提供複印本。 範例：一家公司的會計部門在完成當年度的綜合所得稅結算申報後，將帳簿以磁碟的方式進行儲存。在經過主管稽徵機關核准後，該公司可以銷毀實體帳簿，並將相關資料保存在磁碟中。然而，如果主管稽徵機關或財政部指定的調查人員需要複印帳簿進行調查，該公司應該免費提供複印本。 以上所引用的參考資料為「執行業務者設置之帳簿憑證取得保管辦法」，來源為財政部網站（https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=N0030001）。