報關業個人資料檔案安全維護管理辦法 第 16 條

白話解讀

根據報關業個人資料檔案安全維護管理辦法第16條，報關業應採取以下人員管理措施： 1. 依據作業需要，建立管理機制，設定所屬人員不同權限，並定期確認權限內容適當性及必要性。 - 為確保個人資料的保密性和安全性，報關業應根據工作需求建立管理機制，設定不同人員的權限，並定期檢查和確認權限設定的合適性和必要性。 2. 指定各相關業務流程涉及蒐集、處理或利用個人資料之負責人員。 - 報關業應指定負責處理涉及個人資料蒐集、處理或利用的相關業務流程的負責人員。 3. 與所屬人員約定保密義務。 - 報關業應與所屬人員簽訂保密協議或保密合約，以確保其理解並遵守保密義務。 4. 所屬人員離職時，持有之個人資料應辦理交接，不得於離職後繼續使用，並簽訂保密切結書。 - 為確保個人資料的安全，報關業應在所屬人員離職時進行資料交接，並禁止離職後繼續使用持有的個人資料，同時要求其簽署保密協議或保密切結書。 這些措施旨在確保報關業在蒐集、處理或利用個人資料時遵守相關法規並保護個人資料安全性。參考資料為《報關業個人資料檔案安全維護管理辦法》，並無與此條文相關的特定範例資料。