公司或代辦股務機構其電腦軟體設計應具備自動勾稽功能，除定期作系統檢查、檔案備份外，並須保存系統流程圖，檔案結構說明及系統操作說明，檔案備份並應異地保管。
根据提供的法律依据，《公開發行股票公司股務處理準則第 7 條》规定了公司或代办股务机构在设计电脑软件时应具备自动勾稽功能，此外，还需要定期进行系统检查和文件备份，并保存系统流程图、文件结构说明和系统操作说明，备份文件还应在异地保管。在相关範例則找不到与參考法條有关的資料。
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