事業之內部控制制度,應訂定下列各種交易循環類型之控制作業: 一、證券投資信託業務:包括充分瞭解客戶、銷售行為、基金之申購、行銷、操作、出借或借入有價證券、買回、會計、事務處理、短線交易防制、洗錢防制、受益人會議之召開及表決權之行使。 二、全權委託投資業務:包括業務招攬、充分瞭解客戶、簽約、全權委託投資資產之操作、越權交易之防範及洗錢防制。 除前項各種交易循環類型之控制作業外,尚應包括對下列作業之控制: 一、印鑑使用之管理。 二、票據領用之管理。 三、預算之管理。 四、財產之管理。 五、背書保證之管理。 六、負債承諾及或有事項之管理。 七、職務授權及代理人制度之執行。 八、財務及非財務資訊之管理。 九、關係人交易之管理。 十、財務報表編製流程之管理。 十一、對子公司之監督與管理。 十二、法令遵循制度。 十三、董事會議事運作之管理。 事業同時辦理證券投資信託業務及全權委託投資業務或同時辦理證券投資顧問業務及全權委託投資業務者,應訂定業務間利益衝突防範之控制作業。
證券投資信託及顧問法第4條第7款規定了證券投資信託業務及經營接受客戶全權委託投資業務之證券投資顧問事業建立內部控制制度處理準則第7條。根據這個條款,事業的內部控制制度應該包括各種交易循環類型的控制作業,如證券投資信託業務和全權委託投資業務。這些交易循環類型的控制作業包括瞭解客戶、銷售行為、基金申購、行銷、操作、有價證券出借或借入、買回、會計、事務處理、短線交易防制、洗錢防制、受益人會議召開和表決權行使等。此外,內部控制制度還應包括印鑑使用、票據領用、預算管理、財產管理、背書保證、負債承諾及或有事項管理、職務授權及代理人制度執行、財務及非財務資訊管理、關係人交易管理、財務報表編製流程管理、對子公司監督與管理、法令遵循制度和董事會議事運作管理等控制。如果事業同時辦理證券投資信託業務及全權委託投資業務或同時辦理證券投資顧問業務及全權委託投資業務,則還應該訂定業務間利益衝突防範的控制作業。根據上述的法規,證券投資信託事業及經營接受客戶全權委託投資業務之證券投資顧問事業在建立內部控制制度時,需要訂定各種交易循環類型的控制作業,並確保相關的管理措施符合法律法規的有關要求。
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