根據《公開發行公司股東分別行使表決權作業及遵行事項辦法》第5條，股東申請分別行使表決權時，申請文件應載明以下事項： 1. 公司名稱。 2. 股東戶名及統一編號。 3. 若股東有委託代理人，需提供代理人的姓名或名稱。 4. 要符合第3條所定的資格條件，需要提供聲明文件。 5. 其他主管機關規定的事項。 此外，股東對於行使表決權所相關的徵詢文件，保存期限至少為一年。若有提起訴訟，則需要保存直到訴訟結束為止。而用於證明符合第3條資格條件的文件，則需永久保存以供查核之用。 資料來源：《公開發行公司股東分別行使表決權作業及遵行事項辦法》
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