典藏管理組職掌如下: 1.關於本館動物學組、植物學組、地質學組及人類學組(以下統稱蒐藏研究學組)標本入館登錄之執行。 2.關於本館蒐藏研究學組蒐藏作業程序之擬定事項。 3.關於本館蒐藏作業表格之擬定、印製事項。 4.關於本館蒐藏研究學組蒐藏統計表之編製事項。 5.關於本館蒐藏行政作業(包括購買、捐贈、商借、交換、轉移及註銷)之處理事項。 6.關於本館標本蒐藏庫安全維護之策劃、查核事項。 7.支援本館蒐藏研究學組行政作業之處理事項。 8.關於本館蒐藏研究學組蒐藏業務之協調。 9.關於本館蒐藏研究學組影像耗材之購買,影像資料之保存與管理事項。10. 其它有關本館蒐藏研究學組蒐藏作業查核事項。
國立自然科學博物館辦事細則第7條規定了典藏管理組的職掌,包括以下的內容: 1. 負責執行動物學組、植物學組、地質學組和人類學組的標本進館登錄工作。 2. 擬定本館蒐藏研究學組的蒐藏作業流程。 3. 負責擬定和印製本館蒐藏作業所需的表格。 4. 編製本館蒐藏研究學組的蒐藏統計表。 5. 處理本館蒐藏行政作業(包括購買、捐贈、商借、交換、轉移和註銷)的事項。 6. 負責策劃和查核本館標本蒐藏庫的安全維護。 7. 提供支援本館蒐藏研究學組行政作業的事項。 8. 協調本館蒐藏研究學組的蒐藏業務。 9. 負責購買影像耗材、保存和管理影像資料的事項。 10. 處理其他與本館蒐藏研究學組蒐藏作業有關的查核事項。 其中,可以舉一個與參考資料有關的例子是,在蒐藏統計表的編製中,可以參考國立自然科學博物館的相關文件和內部管理制度,以確保統計表的準確性和完整性。
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