學生獎懲委員會為重大獎懲決議後，應做成決定書，並記載事實、理由及獎懲依據，通知學生當事人及其家長或監護人。必要時並得要求家長或監護人配合輔導。 前項決定書，應經校長核定後執行，校長認為決定不當時，得退回再議。
根據教師輔導與管教學生辦法第24條，學生獎懲委員會在作出重大獎懲決議後，應該做成決定書，並在其中記載事實、理由及獎懲依據，並通知當事人及其家長或監護人。校長應核定該決定書後執行，但若校長認為決定不當，則有權退回再議。 舉例來說，如果一個學生在校內發生了重大的違規行為，學生獎懲委員會會進行調查並根據相應的事實和理由做出獎懲決定，並將這個決定記錄在一份決定書中。該決定書會被送交給學生本人以及其家長或監護人。在經過校長核定後，該決定書就會執行。然而，如果校長認為該決定不當，他可以將該決定退回給學生獎懲委員會重新討論。
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