圖書文獻處分設三科，各科掌理事項如下： 一、第一科： (一) 關於院藏善本古籍、清代文獻檔案 (以下簡稱圖書文獻) 之研究、考訂、編目及圖錄之編纂等事項。 (二) 關於院藏圖書文獻展覽之策劃，展覽圖 (目) 錄等之編纂、相關學術之研究及交流活動之推動等事項。 (三) 關於圖書文獻徵集計畫之擬訂及執行等事項。 (四) 關於圖書文獻之諮詢服務等相關事項。 (五) 關於國內外圖書文獻借展之規劃及執行等事項。 (六) 其他臨時交辦事項。 二、第二科： (一) 關於院藏圖書文獻庫房之典守、管理及開箱提件、歸箱等事項。 (二) 關於圖書文獻典藏庫房、陳列室設施之研究及控管等事項。 (三) 關於院藏圖書文獻之點檢及維護事項。 (四) 關於國內外專家學者申請特別提件參觀研究之安排及接待等事項。(五) 關於院藏圖書文獻提件照相之管理事項。 (六) 其他臨時交辦事項。 三、第三科： (一) 關於圖書期刊之採訪、登錄、分類、編目及借閱服務等事項。 (二) 關於閱覽室之管理 (含圖書之排架、閱覽證、借書證之製護) 等事項。 (三) 關於顯微膠捲膠片及多媒體資料之採購、保管、閱覽及複印等事項。 (四) 關於申請提借院藏圖書文獻之受理及其閱覽室之控管等事項。 (五) 關於譜牒資料之徵集及院藏譜牒資料之借閱、管理等事項。 (六) 關於非院藏中國古文物藝術品之照片資料徵集、保管及借閱等事項。 (七) 關於圖書館館際合作及書刊交換等事項。 (八) 其他臨時交辦事項。
國立故宮博物院辦事細則第7條規定了圖書文獻處分設三科，並分別列出了各科的掌理事項。其中，第一科負責圖書文獻的研究、考訂、編目、編纂，以及圖書文獻展覽策劃、相關學術研究和交流活動的推動等事項。第二科負責圖書文獻庫房的典守、管理和開箱提件、歸箱等事項，並負責研究和控管圖書文獻典藏庫房和陳列室設施。第三科則負責圖書期刊的採訪、登錄、分類、編目和借閱服務等事項，以及閱覽室的管理和顯微膠捲膠片、多媒體資料的採購、保管、閱覽和複印等事項。此外，該條還提到了其他臨時交辦事項。根據該條規定，國立故宮博物院的圖書文獻處理工作將分為三個科室負責，每個科室都有具體的職責範疇。 參考資料：國立故宮博物院辦事細則第7條。
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