國立故宮博物院古文物及藝術品管理辦法 第 4 條

文物庫房之管理，應依照左列規定辦理： 一、文物庫房分別裝設電腦控制讀卡機及普通鎖兩種，並以卡片及鑰匙開門，其卡片及鑰匙由本院主管處長指定適當人員掌管，並簽報院長核定後實施。 二、庫房啟閉，由卡片及鑰匙掌管人員會同有關職員為之，惟讀卡機須配合控制中心，電腦設定開放時間區 (上班時間) 及管制時間 (非上班時間，及例假日由控制中心管制) 使用，而庫房啟閉除控制中心應留有記錄供查考外，另進出原由由掌管人員逐次作成庫房日誌，每日送處長核閱存案。 三、非辦公時間不得開庫，如遇特殊事故開庫，應由值夜值日或掌管之科長以上人員報請其處長准許後，通知控制中心將管制時區解除，再分別以卡片及鑰匙開門，倘遇緊急事故得由控制中心會同掌管人員開啟，惟事後皆應專案簽報院長核備。 四、開啟文物箱件時，應有掌管工作人員二人及工友二人以上到場始得辦理，並應詳細記錄工作情形，每日送處長核閱。 五、凡因公務需要提取之文物，應當天送回庫房，其因修補維護者不在此限。 六、庫內所存文物，除經常清點、整理、編目、展出及閱覽，由主管處長通知掌管人員開箱辦理外，如有特殊事故開箱，須簽報院長核准。 七、重要來賓要求參觀庫房或庫藏文物時，須經院長核准，始得辦理。接待特別觀賞研究提取庫藏文物辦法另訂之。 八、庫內所藏文物，應經常會同科技室作安全維護檢查。 九、院外人士不得進入庫房；院內員工非因工作需要，亦不得進入庫房。十、庫內嚴禁煙火，下班後並應關斷照明設備之電源。 十一、庫房內文物箱之存貯、提件、歸箱、簽封等裝箱工作，得在掌管人員嚴密監督下由熟練技工為之。 十二、掌管人員對開箱、提件、歸箱等之工作情況應予詳確記錄；主管處長並應作不定期抽查，以收監督之效。 十三、如因掌管人員疏忽失職，致文物破損或遺失，應查明情節，依權責課以應得之處分。 十四、凡特別參觀及經常陳列、照相之文物，如遇有偶發事故，應立即陳報，如隱滿不報，則加重其處罰。 十五、文物如有破損毀壞情形，應立即會同登記組照相記錄逐級陳報，並交付修補。修補完畢，亦須照相，分別註明日期，並附加標籤，及註明修補所用質材，以資查考，登記組總登錄簿亦須註明。