會計室職掌下列事項： 一、關於歲入、歲出概算預算決算之編製事項。 二、關於預算追加、追減及變更之編製事項。 三、關於分處預算依法流用及保留申請事項。 四、關於歲入、歲出及基金傳票之編製、會計憑證、簿籍及會計案卷之整理、保管及送審事項。 五、關於歲入、歲出及基金月份會計報告之編製事項。 六、關於收支憑證之審核與支票核簽事項。 七、關於財務上增進效能與減少不經濟支出之建議事項。 八、關於會計制度與程序之修（訂）正及建議事項。 九、關於內部審核之執行事項。 十、關於現金及財務出納保管之檢查事項。 十一、關於業務收支與資本支出計畫之預算執行進度及經費配合之審核事項。 十二、關於單位決算之編製事項。 十三、關於作業基金決算之彙編審核事項。 十四、關於採購、變賣財物案件之審核與其開標、比價、議價、決標、驗收、報損及報廢之監辦事項。 十五、其他有關會計、統計事項。
經濟部加工出口區管理處所屬各分處辦事細則第9條詳細列舉了會計室的職掌範圍。根據這條規定，會計室的職掌包括了以下事項： 一、關於歲入、歲出概算預算決算之編製事項：會計室負責編製加工出口區管理處的歲入和歲出預算。這包括對預算的規劃、預測和編制，以及最終的決算工作。這些都是核心的財務管理職責，以確保資金的合理分配和使用。 二、關於預算追加、追減及變更之編製事項：會計室負責追加、刪減和修改預算的工作。這需要根據實際情況進行調整，以確保資金的有效運用和正確分配。 三、關於分處預算依法流用及保留申請事項：會計室負責分處預算的合法使用和保留申請的審批。這包括確定預算使用的依據和遵循相關法規的程序。 四、關於歲入、歲出及基金傳票之編製、會計憑證、簿籍及會計案卷之整理、保管及送審事項：會計室負責編制和整理歲入、歲出和基金傳票的相關會計文件和記錄。這包括記錄和保管相關的會計資料、彙總和整理各種會計帳冊，並按照相應的程序提交審計。 五、關於歲入、歲出及基金月份會計報告之編製事項：會計室負責編制歲入、歲出和基金的月度會計報告。這些報告提供了加工出口區管理處財務狀況的即時和定期的信息，以便進行財務管理和決策。 六、關於收支憑證之審核與支票核簽事項：會計室負責審核收支憑證和簽核支票的工作。這是為了確保所有的財務交易和支付都是合法和正確的。 七、關於財務上增進效能與減少不經濟支出之建議事項：會計室負責提出有關財務效能提升和減少浪費支出的建議。這些建議旨在改進財務管理和分配資金的效率。 八、關於會計制度與程序之修（訂）正及建議事項：會計室負責修訂和建議有關會計制度和程序的事項。這是為了確保加工出口區管理處的會計工作符合相關法律法規和會計準則。 九、關於內部審核之執行事項：會計室負責內部審核工作的執行。這包括對會計程序、資料和相關事項進行審核，以確保內部控制的有效性和合規性。 十、關於現金及財務出納保管之檢查事項：會計室負責檢查現金和財務出納保管的相關事項。這包括對資金的保管、收支的實際執行和記錄進行監督和審查，以確保資金的安全性和適當使用。 十一、關於業務收支與資本支出計畫之預算執行進度及經費配合之審核事項：會計室負責審核業務收支和資本支出計劃的預算執行進度和經費配合。這是為了確保預算的合理執行和經費的適時分配。 十二、關於單位決算之編製事項：會計室負責編製單位的決算工作。這包括整理和彙編單位的財務報表、核對和審核相關的會計資料，以確保財務資訊的準確性和可靠性。 十三、關於作業基金決算之彙編審核事項：會計室負責彙編和審核作業基金的決算工作。這包括彙編和校對作業基金的相關會計資料，並進行相應的審核程序。 十四、關於採購、變賣財物案件之審核與其開標、比價、議價、決標、驗收、報損及報廢之監辦事項：會計室負責審核採購和變賣財物案件，以及相關的開標、比價、議價、決標、驗收、報損和報廢的監督工作。這是為了確保採購和變賣過程的合法性和正確性。 十五、其他有關會計、統計事項：會計室負責處理其他相關的會計和統計事項。這包括根據需要提供相關的數據和報告，以支持管理和決策的需要。 經濟部加工出口區管理處所屬各分處辦事細則第9條提供了會計室的職掌範圍，明確地表明了會計室的職責和工作範圍。這些規定旨在確保加工出口區管理處的財務管理和會計工作能夠按照相關法律法規和會計準則進行，並促進資金的合理運用和正確分配。 參考資料： - 經濟部加工出口區管理處所屬各分處辦事細則 - 經濟部加工出口區管理處網站 (https://www.gcis.nat.gov.tw/main_sho.aspx?uid=243&pid=243)
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