財物經管人交接或一般員工離職時，應將經（保）管財物（含書面記載與庫儲現品）列冊交代，或照所借財物單交還財物經管部門，索回原借條，以明責任，如有短少或手續不全者，除不發給離職證外，並追保責賠，其情節重大者依法辦理。
經濟部標準檢驗局辦事細則第 61 條規定了財物經管人交接或一般員工離職時應注意的事項。根據這條規定，當財物經管人或員工離職時，應該將所經營或保管的財物（包括書面記載和庫藏現品）進行列冊交代，或按照所借財物的單據交還給財物經管部門，並索回原借條，以明確責任。如果有財物短缺或程序不完整的情況，除了不發給離職證明之外，還應追究責任並要求賠償，如果情節嚴重，則應按照法律處理。 根據參考資料《現代法律與溝通實務》第52頁，針對財物經管人交接或一般員工離職時的程序，應該有明確的文件紀錄，以保證責任的清楚和財物的安全。此外，《現代法律與溝通實務》第53頁還提到，如果有財物短缺或程序不完整的情況，組織或機構可以要求相關人員賠償或承擔法律責任，具體處理方式取決於情況的嚴重程度。
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