歸檔案卷，各單位人員如須調卷參考，應填調卷單經單位主管核准，向秘書室調閱；調閱非主管案件，其調卷單應會原單位主管或陳奉主任秘書以上長官核准；機密文件，非經主任秘書以上人員之許可，不得調閱。
根據經濟部智慧財產局辦事細則第 32 條的規定，各單位人員在需要調閱歸檔案卷時，必須填寫調卷單，並經單位主管核准後，向秘書室進行調閱。如果是調閱非主管案件，則必須經過原單位主管或陳奉主任秘書以上長官的核准才能進行。此外，機密文件必須經過主任秘書以上的人員許可才能進行調閱。 參考資料： - 經濟部智慧財產局辦事細則（最新修訂日期：2021年4月1日） - 經濟部智慧財產局官方網站
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