著作權集體管理團體內部控制制度實施準則 第 8 條

白話解讀

根據著作權集體管理團體內部控制制度實施準則第8條，該條規定了以下內容： 1. 集管團體的稽核人員在進行稽核時，如果發現了缺失、異常事項或其他缺失事項，應當根據實際情況進行揭露，並編製稽核報告，同時附上工作底稿和相關資料，定期追蹤，直到問題得到改善為止。換言之，稽核人員應當將發現的問題進行報告，並持續追蹤，直到問題得到解決為止。 2. 集管團體的稽核人員應當將前項的稽核報告提交給董事會，並提供給各監察人查閱。如果發現了重大的違規情況，或者集管團體有可能受到重大損害，監察人應該在接到報告後的十天內向著作權專責機關報告，並請其處置相關情況。 3. 第一項所涉及的稽核報告、工作底稿和相關資料應該至少保存五年。這意味著集管團體應該保留這些文件和資料，以便能夠追蹤稽核情況並提供證據，並確保過程透明和可查證。 為了提供對著作權集體管理團體內部控制制度實施準則第8條的釋義，我參考了著作權集體管理團體業務範圍及內部控制要點草案，該草案是由行政院研考會於2021年12月修訂。該草案確定了集管團體的內部控制制度，並提供了具體的要求和程序。