勞工退休金條例 第 18 條

先用書面或 Email 向人資詢問並要求出示申報證明。如果對方推託超過一週，直接到勞保局 e 化服務系統檢舉或打電話到各地勞保局。雇主違反本條可罰 2 萬到 30 萬元（第 53 條）。內行人提示：檢舉後勞保局會函請雇主說明並補申報，整個過程通常兩週內完成，你的提繳起算日會追溯到實際到職日，不會因為雇主拖延而損失。

雇主應在員工死亡後 7 日內向勞保局申報停止提繳。家屬可以在處理後事之餘，確認公司有沒有完成這個程序，因為這是後續遺屬請領勞退個人帳戶存款（第 28 條）的前提。內行人提示：勞退個人帳戶的錢是員工個人財產，死亡時由法定遺屬繼承請領。雇主沒即時申報會延誤請領程序，家屬可以主動要求 HR 出示申報證明。

試用期就是到職。勞基法和勞退條例上的到職指「開始提供勞務的第一天」，試用期內也算到職，雇主必須在 7 日內申報提繳。以「試用期不算員工」為由拖延申報是違法的。內行人提示：試用期員工最常被漏申報，但法律上試用期就是到職，如果試用期內發生工傷、職災，雇主沒即時申報勞保＋勞退會面臨雙重責任。

規範雇主在勞工到職、離職、復職或死亡之日起 7 日內須向勞保局申報辦理提繳的程序性義務，是勞退個人帳戶的時間閘門。

雇主以名冊或清單形式向勞保局申報勞工身分、提繳工資、起迄日期等資訊，現多透過勞保局 e 化服務系統線上完成。

勞保局為每位適用勞退新制的勞工開立的專屬退休金帳戶，雇主每月提繳金額及孳生收益歸勞工個人所有，年滿 60 歲可請領。

兩者期限同為 7 日且常一併處理，但勞保依勞保條例第 11 條、勞退依勞退條例第 18 條，是兩個獨立法律義務各自有罰則。

登入勞保局 e 化服務系統線上申訴，或致電當地勞保局，勞保局會函請雇主說明並補申報，提繳起算日追溯到實際到職日。

員工到職當天在行事曆設第 5 個工作日提醒、所有人員異動以書面流程管控、透過勞保局 e 化系統線上一次處理勞保勞退健保就保四項通報。

到職第 8 天起登入勞保局 e 化服務系統查「勞工退休金個人專戶」即可看到提繳起算日；或下載勞保局行動服務 App 隨時查詢。

依第 53 條處新台幣 2 萬至 30 萬元罰鍰，並通知限期改善。實務裁罰金額視違反次數、人數、期間長短決定，多數初犯案件落在 2-6 萬。

兩者並行不衝突。勞保條例 11 條規範勞保加保 7 日期限，勞退 18 條規範勞退提繳 7 日期限，雇主同一筆申報資料兩個都要處理。