當事人向本署及所屬機關行使本法第四條所定權利時，應填具申請書 (如附表三) ，並檢附應備文件。 本署及所屬機關受理前項案件之申請後，處理程序如左： 一、審查書件內容，如發現有遺漏或欠缺時，應限期通知補正。 二、書件內容如無遺漏或欠缺時，應簽報署長或其授權之人後，為准之處理。 當事人查詢或閱覽其個人資料時，應於檔案承辦人陪同下為之。 第一項申請案件應於三十日內處理之。未能於期限內處理時，應將其原因以書面通知申請人。 (編 註：附表三請參閱行政院公報 第 5 卷 11 期 35 頁)
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