從事廢棄物清除、處理業務機構應先與委託人訂定契約書，並保存三年以備查驗，但受託清除、處理因天然災害或緊急事故產生之廢棄物者，不在此限。契約書應附有效許可證之影本並記載廢棄物的種類、性質、數量、清除或處理的工具、設備、方法、頻率、相關場所、委託期間、處理機構廢棄物的最終處置地點及數量、因故無法執行契約或其他突發事件的應變措施、配合委託人相關事宜的準則辦理，以及其他主管機關指定的事項。舉例來說，若有受託清除處理因颱風或地震等天然災害所產生的廢棄物，無需事先與委託人訂定契約書，並且在契約書中應詳細記載上述的各項事項。
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