機密文書無繼續保管必要時，主管單位得依權責呈報核准，在指定人員監督下銷燬或溶化。
從參考資料檔案管理手冊和政府資訊公開法來看，行政院新聞局保密實施細則第 26 條是針對機密文書的處理方式做出的規定。根據檔案管理手冊中的相關規定，在指定人員監督下銷燬或溶化應該是機密文書處理的一種方式。另外，根據政府資訊公開法，應保護機關做成決定前的內部溝通材料或思辯準備過程免於公開，因此有關機密文書的銷燬或溶化在保密需要終止後是合理的。 以上回答僅為教育訓練之用，並非法律建議。
這條尚無立法理由／修法沿革資料。
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