秘密會議紀錄分發範圍，以出席會議單位暨有關上級為限，紀錄中如涉及未出席會議單位事項得摘錄通知。 「絕對機密」「極機密」會議之分段紀錄，必須抄送者，可就必須辦理部份抄送。
根據行政院新聞局保密實施細則第37條，會議紀錄的分發範圍僅限於出席會議的單位及相關上級，如果紀錄中牽涉到未出席會議的單位事項，則可以摘錄通知。在會議紀錄中涉及「絕對機密」「極機密」的部分，需要抄送特定人員，並且可就必須辦理部分進行抄送。舉例來說，如果有一個「絕對機密」會議討論了某個部門的機密計畫，則該部門的相關負責人應該被抄送這部分的紀錄。
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