銓敘機關及各人事機構應備具工作人員業務手冊，詳載承辦工作，辦理程序，依據法規或事例等，以便主辦人員請假或出缺時，代理或新到人員能即時接辦。 前項業務手冊格式及共同事項，由銓敘部另定之。
根據法規，銓敘機關及各人事機構應該備有業務手冊，其中應詳細記載辦理工作的過程和程序，並以法規或事例等為依據。這樣在主辦人員請假或出缺時，代理或新到人員能夠即時接手辦理。 舉例來說，如果某個主辦人員因假期或其他原因暫時不在，這時其他人員就可以參照業務手冊中的程序和事例，立即代替主辦人員處理相關業務，以確保工作不會受到中斷。
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