會計法 第 40 條

差在「是不是編造會計報告所必需」。帳簿的紀錄是做報告非有不可的，地位最核心；備查簿只是為了方便查考或處理會計事務的輔助紀錄，不是編報告的必要基礎（第40條第1項）。判斷一份政府紀錄的法律份量，先用這把尺量它屬於哪一種，地位差很多。

算。第40條第3項明定機器儲存體中的紀錄視為會計簿籍，與紙本同等。而且第4項要求處理完畢時要附總數控制數碼、書面標示，並由主辦會計人員簽名或蓋章。別人若說「電子檔不算正式帳」想搪塞調閱，可直接引這項反駁；電子化沒有讓它降格，反而多了一道人工把關。

規範政府會計簿籍分類（帳簿、備查簿）並明定機器儲存體紀錄視為會計簿籍、須簽章把關的定義性條文。

附置於機器儲存體紀錄、用以控管整批資料總數並供勾稽核對的控制數碼，是電子帳完整性的把關設計。

指採機器（電腦）處理會計資料時，存於儲存體中的電子紀錄；依第3項視為會計簿籍，與紙本同等。

處理完畢時附置總數控制數碼 → 另以書面標示 → 由主辦會計人員審核簽名或蓋章，三道程序缺一不可。

用一把尺：它是不是編造會計報告事實所必需？是就是帳簿，只是便利查考的就是備查簿。

依第3項電子紀錄視為會計簿籍，須連電子檔一併提出，不能只交紙本；並檢視是否已附控制數碼、書面標示與簽章。

補齊或證明已附總數控制數碼、提出書面標示文件、補正主辦會計人員之審核簽章，並說明電子帳與會計報告之勾稽關係。

帳簿重。帳簿是編報告所必需的核心簿籍，備查簿僅輔助查考；判斷紀錄份量先分清屬哪一類。

一樣。第3項明定機器儲存體紀錄視為會計簿籍，與紙本同等，但電子紀錄另須控制數碼與簽章把關。

算。只要是機器處理之會計資料其儲存體紀錄即視為會計簿籍，不能以「自動產生、無人負責」為由否認。