會計法 第 40 條
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- 1.會計簿籍分左列二類： 一、帳簿：謂簿籍之紀錄，為供給編造會計報告事實所必需者。 二、備查簿：謂簿籍之紀錄，不為編造會計報告事實所必需，而僅為便利會計事項之查考，或會計事務之處理者。
- 2.會計資料採用機器處理者，其機器貯存體中之紀錄，視為會計簿籍。
- 3.前項機器貯存體中之紀錄，應於處理完畢時，附置總數控制數碼，並另以書面標示，由主辦會計人員審核簽名或蓋章。
白話與解析 AI 輔助整理，以原文為準
重點摘要會計法第40條將會計簿籍分為帳簿與備查簿，並明定機器儲存體中的紀錄視為會計簿籍，須經主辦會計人員簽章把關。
Q · 政府用電腦記帳，那些電子檔算正式會計簿籍嗎？
算。機器儲存體紀錄視為會計簿籍
依會計法第40條第3項，會計資料採機器處理者，其機器儲存體中之紀錄視為會計簿籍，與紙本帳簿同等法律地位。第4項另要求處理完畢時須附置總數控制數碼、另以書面標示，並由主辦會計人員審核簽名或蓋章，因此電子帳同樣可被調閱、同樣受查核，且需有人工簽章把關其真實性。
深度解讀
你以為政府的帳本就是一本帳本？第40條把它拆成兩種法律地位完全不同的東西。一種是「帳簿」：它的紀錄是「編造會計報告所必需」的，沒有它報告做不出來，地位最硬。另一種是「備查簿」：它只是為了方便查考、處理會計事務的輔助紀錄，不是編報告非用不可。這個區分決定了哪些紀錄是核心、哪些是輔助。更關鍵的是後兩項：當會計資料用電腦處理時，機器儲存體裡的紀錄「視為會計簿籍」，享有跟紙本帳簿同等的法律地位；而且這些電子紀錄處理完畢時，必須附上總數控制數碼、另以書面標示，並由主辦會計人員審核簽名或蓋章。也就是說，數位化沒有讓責任變輕，反而明文要求一道人工的把關與簽署，鎖住電子帳的真實性。
- 白話解讀與法律定性
- 思考脈絡與流程圖
- 12 則常見問答
- 1 國規定對照
立法沿革 3 版
- 核名詞
本條有 3 段立法理由。
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原始資料來源：全國法規資料庫、立法院法學系統。AI 加值內容僅供理解輔助，法律效力以原文為準。