帳簿分左列二類: 一、序時帳簿:謂以事項發生之時序為主而為紀錄者,其個別名稱謂之簿。 二、分類帳簿:謂以事項歸屬之會計科目為主而為紀錄者,其個別名稱謂之帳。
重點摘要會計法第 41 條將政府帳簿分為序時帳簿(按時序記,名稱謂之簿)與分類帳簿(按科目記,名稱謂之帳)二類。
Q · 會計法的序時帳簿和分類帳簿差在哪?
序時帳簿按時間記、分類帳簿按科目記
依會計法第 41 條,序時帳簿以「事項發生之時序」為主紀錄,回答錢「什麼時候動」,個別名稱叫「簿」;分類帳簿以「事項歸屬之會計科目」為主紀錄,回答錢「花到哪去」,個別名稱叫「帳」。同一筆交易在兩本帳都登記,必須勾稽相符,是政府帳目稽核的設計基礎。
先記住一個會考的陷阱:序時帳簿的個別名稱叫「簿」,分類帳簿的個別名稱叫「帳」,一字之差,考卷上錯一個就扣分。但真正值得你懂的不是名詞,是設計。政府每一筆錢,都會被記錄兩次:一次按它「什麼時候發生」排進序時帳簿,一次按它「屬於哪個科目」歸進分類帳簿。同一筆支出,在兩本帳裡都找得到,而且必須對得起來。為什麼要記兩次?因為這樣才抓得到鬼。時間軸告訴你錢什麼時候動的,科目軸告訴你錢花到哪去,兩條軸一交叉,任何一筆對不上的數字都會浮出水面。這不是政府愛找麻煩,這是設計給審計和監督用的兩道光。
序時帳簿與分類帳簿是會計法第 41 條對政府會計帳簿的二分法:序時帳簿依事項發生時序紀錄(個別名稱謂之簿),分類帳簿依會計科目歸屬紀錄(個別名稱謂之帳),二者交叉勾稽以確保政府每筆收支可被稽核。
會計法管政府機關的會計(中央到地方各級政府、公庫的帳),商業會計法管營利事業(公司、行號)的會計。兩部法都有序時帳簿和分類帳簿的概念,但適用對象完全不同。準備主計特考考會計法,準備記帳士或商科考的是商業會計法,別買錯書。
因為兩套回答不同問題。序時帳簿按時間順序記,回答『什麼時候』;分類帳簿按會計科目歸,回答『花到哪』。兩套勾稽相符才能確保沒有漏記或灌水。審計查帳的第一步常是抽一筆交易,看它在序時帳和分類帳兩邊對不對得上。
序時帳簿按事項發生時序記、名稱謂之簿;分類帳簿按會計科目歸屬記、名稱謂之帳。
序時帳簿的個別名稱是『簿』,分類帳簿的個別名稱是『帳』,一字之差是常見考點。
以事項發生之時序為主而紀錄的帳簿,回答錢『什麼時候動』。
以事項歸屬之會計科目為主而紀錄的帳簿,回答錢『花到哪去』。
序時帳簿按時間定位發生日期,分類帳簿按科目定位用途,兩條線交叉才查得準。
先記簿(序時)/帳(分類)的名稱對應,再串第 43、44 條的向下細分。
比對同一交易在序時帳與分類帳的數字是否勾稽相符,對不上即是警報。
報表是整理過的結論,調序時帳簿與分類帳簿原始軌跡對照才看得到勾稽落差。
會計法管政府機關會計,商業會計法管公司行號;概念類似但適用對象完全不同。
實務上多先序時登記再過入分類帳,但本條只定義二者性質,不規範先後。
| 項目 | 序時帳簿 | 分類帳簿 |
|---|---|---|
| 紀錄主軸 | 事項發生之時序(時間) | 事項歸屬之會計科目 |
| 回答的問題 | 錢什麼時候動 | 錢花到哪去 |
| 個別名稱 | 謂之「簿」 | 謂之「帳」 |
| 向下細分依據 | 第 43 條(普通/特種) | 第 44 條(總分類/明細分類) |
各種會計科目,依各種會計報告所應列入之事項定之,其名稱應顯示其事項之性質,如其科目性質與預算決算科目相同者,其名稱應與預算決算科目之名稱相合。
帳簿分左列二類: 一、序時帳簿:謂以事項發生之時序為主而為紀錄者,其個別名稱謂之簿。 二、分類帳簿:謂以事項歸屬之會計科目為主而為紀錄者,其個別名稱謂之帳。
這條尚未偵測到引用或相關條文。
各種會計科目,依各種會計報告所應列入之事項定之,其名稱應顯示其事項之性質,如其科目性質與預算決算科目相同者,其名稱應與預算決算科目之名稱相合。
帳簿分左列二類: 一、序時帳簿:謂以事項發生之時序為主而為紀錄者,其個別名稱謂之簿。 二、分類帳簿:謂以事項歸屬之會計科目為主而為紀錄者,其個別名稱謂之帳。
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