會計法 第 42 條
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序時帳簿及分類帳簿，均得就事實上之需要及便利，設立專欄。
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重點摘要會計法第42條規定，序時帳簿及分類帳簿均得就事實上之需要及便利設立專欄，使同類資訊並排記載。
Q · 政府的帳簿可以自己增加欄位嗎？
可以，依會計法42條得設專欄
依會計法第42條，序時帳簿及分類帳簿均得就事實上之需要及便利設立專欄。記帳的會計單位可在法定帳簿骨架內，依實際業務多開欄位，把常一起出現的同類資訊並排記載，減少逐筆重抄。彈性的邊界是「需要」與「便利」，目的在讓帳更清楚，不得藉專欄把資金流向切碎、模糊。
深度解讀
政府的帳簿給人的印象是死板的格子,一筆一格,不能改。但這條法律親手打破了那個印象。它說:序時帳簿和分類帳簿,可以「就事實上之需要及便利,設立專欄」。白話講,記帳的單位可以在帳簿裡多開幾欄(專欄),把常常一起出現的資訊並排記,不必每筆都從頭抄一遍。你以為公部門的表格永遠僵硬,其實法律從一開始就留了一道彈性閥門,讓第一線的主計人員按實際業務調整帳簿的欄位設計。這道彈性不是隨便給的:它的邊界是「需要」和「便利」,目的是把帳記得更清楚、更省力,而不是讓人藉專欄把資訊弄得更模糊。
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立法沿革 2 版
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