序時帳簿分左列二種: 一、普通序時帳簿:謂對於一切事項為序時登記,或並對於第二款帳項之結數為序時登記而設者,如分錄日記帳簿。 二、特種序時帳簿:謂對於特種事項為序時登記而設者,如歲入收支登記簿、經費收支登記簿、現金出納登記簿及其他關於特種事項之登記簿。
重點摘要會計法第43條將政府序時帳簿分為普通序時帳簿(記一切事項,如分錄日記帳)與特種序時帳簿(專記現金、歲入、經費等特定事項)。
Q · 政府的序時帳簿分成幾種?
分普通與特種兩種序時帳簿
依會計法第43條,序時帳簿分為兩種:一是普通序時帳簿,對一切事項按發生時序登記,如分錄日記帳,等於政府的總流水帳;二是特種序時帳簿,只盯特定一類事項,例如歲入收支登記簿、經費收支登記簿、現金出納登記簿。後者把現金、歲入、經費這些最敏感的資金各自拉出一本獨立時序帳,便於即時監控。
政府每天有多少現金進出,記在哪?答案藏在這條不起眼的條文裡。序時帳簿再往下分成兩種:一種是「普通序時帳簿」,像分錄日記帳,把一切事項按時間全部記下來,等於政府的總流水帳;另一種是「特種序時帳簿」,專門盯特定一類錢,例如歲入收支登記簿盯收進來的錢、經費收支登記簿盯花出去的錢、現金出納登記簿盯每一筆現金的進出。為什麼要拆出這些專簿?因為現金、歲入、經費這些東西最容易出事,給它們各自一本專門按時間記錄的帳,等於替最敏感的錢裝上獨立的監視器。你以為政府的錢是一團糊帳,其實光是「按時間記」這一層,就已經分成總帳加上好幾本盯哨的專簿。
序時帳簿是以事項發生時序為主而設置的帳簿。會計法第43條將其分為兩類:普通序時帳簿對一切事項作時序登記(如分錄日記帳),是全面性的總時序紀錄;特種序時帳簿僅就特定一類事項登記(如歲入收支登記簿、經費收支登記簿、現金出納登記簿),對高風險資金提供獨立的時序監控。
普通序時帳簿(如分錄日記帳)對一切事項按時間全部登記,是總的時序紀錄;特種序時帳簿只盯特定一類事項,例如現金出納登記簿、歲入收支登記簿、經費收支登記簿(會計法第43條)。內行人提示:特種序時帳簿單獨拉出來,是因為現金與收支最敏感,給它們獨立的時序帳能讓異常更快被發現。
現金出納登記簿是會計法第43條明文舉例的特種序時帳簿,屬於法定的帳簿種類,不是機關可有可無的內部便條。它按時間逐筆記錄現金進出,是事後稽核現金有無短缺、挪用的第一手依據。內行人提示:查現金疑義,原始出納簿的時序連貫性比任何整理過的報表都關鍵。
分普通序時帳簿與特種序時帳簿兩種,前者記一切事項、後者專記特定事項。
歲入收支登記簿、經費收支登記簿、現金出納登記簿,以及其他關於特種事項之登記簿。
專門按時序逐筆記錄現金進出的特種序時帳簿,是稽核現金短缺、挪用的第一手依據。
調現金出納登記簿,它按時序記錄當天每筆現金進出,時序連貫性比整理過的報表更接近真相。
看登記範圍:對一切事項記是普通;只就特定一類(現金、歲入、經費等)記是特種。
先確認資金性質(現金/歲入/經費),找到對應特種序時帳簿,再對照普通序時帳簿勾稽。
檢查時間序列連貫性,原始逐筆時序帳改一筆就會破壞整條序列,比事後報表更難造假。
序時帳簿按時間記(第43條),分類帳簿按科目記(第44條),兩者相互勾稽。
分錄日記帳是普通序時帳簿(記一切事項),現金出納登記簿是特種序時帳簿(只記現金)。
前者按時序記一切事項,後者按科目作總括分類登記(第44條),一個看時間軸、一個看科目軸。
| 比較面向 | 普通序時帳簿 | 特種序時帳簿 |
|---|---|---|
| 登記對象 | 一切事項 | 特定一類事項 |
| 代表帳簿 | 分錄日記帳 | 歲入收支登記簿、經費收支登記簿、現金出納登記簿 |
| 功能定位 | 總流水帳,全面時序紀錄 | 盯特定高風險資金,獨立時序監控 |
為便利綜合彙編及比較計,中央政府各機關對於事項相同或性質相同之會計科目,應使其一致,對於互有關係之會計科目,應使之相合。 他級政府對於與中央政府事項相同或性質相同之會計科目,應依中央政府所定,對於互有關係之會計科目應使合於中央政府之所定。
序時帳簿分左列二種: 一、普通序時帳簿:謂對於一切事項為序時登記,或並對於第二款帳項之結數為序時登記而設者,如分錄日記帳簿。 二、特種序時帳簿:謂對於特種事項為序時登記而設者,如歲入收支登記簿、經費收支登記簿、現金出納登記簿及其他關於特種事項之登記簿。
這條尚未偵測到引用或相關條文。
為便利綜合彙編及比較計,中央政府各機關對於事項相同或性質相同之會計科目,應使其一致,對於互有關係之會計科目,應使之相合。 他級政府對於與中央政府事項相同或性質相同之會計科目,應依中央政府所定,對於互有關係之會計科目應使合於中央政府之所定。
序時帳簿分左列二種: 一、普通序時帳簿:謂對於一切事項為序時登記,或並對於第二款帳項之結數為序時登記而設者,如分錄日記帳簿。 二、特種序時帳簿:謂對於特種事項為序時登記而設者,如歲入收支登記簿、經費收支登記簿、現金出納登記簿及其他關於特種事項之登記簿。
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