會計法 第 63 條

依第63條，主管或主辦會計人員交代時，特種序時帳簿與普通序時帳簿都必須結總，這是法定時點，不是可有可無。內行人提示：交接時當場結總、做成書面雙方簽認，等於替你任內的責任劃下封存線，日後若爆出爭議帳，這條切點就是判斷算誰頭上的關鍵證據，事後補做的效力差很多。

第63條第一款允許在事實上有需要時，把特種序時帳簿的結總加密到每月、每週、每五日或每日，並另計累計總數。內行人提示：對現金交易頻繁的單位，這是把錯誤暴露的時間從一個月縮到幾天的工具，越早結、越早發現短溢，越容易釐清而不必扛整個月的不確定。

規範政府會計特種與普通序時帳簿的結總時點，含每月終了、會計人員交代、結帳三個法定切點，是帳務可稽核與責任切割的基礎。

在特定時點把某段期間帳目數字加總並劃線，作為對帳與責任歸屬的基準，分特種與普通兩類帳簿。

特種帳簿結總可加密到每週、每五日、每日並另計累計總數；普通帳簿固定在月終、結帳、主辦會計交代時結總。

會計事務主管或主辦人員職務交接時，必須把帳簿結總劃線，切出前後手各自的責任界線。

盤點待結帳簿 → 逐本結總劃線 → 製作交接清冊對應數字 → 雙方核對簽認封存底稿。

除當期（每週／每五日／每日）數字外，另計從期初累積至該時點的總數，方便隨時對帳抓短溢。

先調出最近一次結總數字當基準點，比對交接清冊鎖定差異期間；前手未結總本身即程序瑕疵可作有利論據。

以交代時的結總數字為切點，判斷爭議帳落在切點之前或之後，責任歸屬即清楚。

月終結總是週期性對帳；交代時結總是責任切割，目的不同，兩者都是法定義務不可互相取代。

不一定。每日／每五日／每週結總是『遇事實上有需要者』的選項，無需要時月終結總即可。