會計法 第 62 條

因為第62條第2項要的是每一筆過帳都有憑證可查。特種序時帳簿的結數原則上要先造轉帳傳票、記入普通序時帳簿，才能過入總分類帳簿，只有單純現金出納一種時才准直接過。這道手續看似多餘，卻是審計勾稽的命脈，省掉它，總帳上那筆數字就成了沒有來歷的孤兒，最容易被剔除。

不是。第3項要求公務財物、特種財物按期結算後過入另設的統制帳簿，目的是讓財物的增減有一條能跟帳對照的線。財物出問題的案子，往往敗在帳上根本沒有可勾稽的紀錄，有了統制帳簿，盤點差額一比就現形，反而是保護經辦人自己。

第1項要求傳票記入序時帳簿的同時就要記入相關明細分類帳簿，不能事後補。漏了這道同時記入，後面每一期的明細都會跟著錯，兩本帳兜不攏。

政府會計傳票如何記入序時帳、過入總帳的程序，以及財物如何過入統制帳簿，是審計勾稽軌跡的鋪設規則。

記載非現金收付會計事項、作為過帳憑證的傳票。特種序時帳簿過總帳前原則上要先造這張傳票。

另設用來統合財物明細結數的帳簿，讓公務財物、特種財物的增減與帳上有可對照的線。

序時帳簿是按時間順序記的流水帳，明細分類帳簿是按科目細分的帳，本條要求兩者同時記入。

傳票記序時帳同時記明細帳 → 特種序時帳按期結算 → 結數造轉帳傳票記普通序時帳 → 過入總帳；財物另造轉帳傳票過統制帳簿。

只有特種序時帳簿僅為現金出納序時帳簿一種時，得直接過入總分類帳簿。

就財物明細分類帳簿按期結算，以結數造具轉帳傳票，過入另設的統制帳簿。

依法定程序補齊明細分類帳並重新勾稽，但同時記入是法定要求，事後補作證明力下降，宜在交接或查核前先自行走一遍過帳軌跡。

一般情形須先造轉帳傳票留憑證再過總帳；僅現金出納序時帳簿一種時帳務單純，得直接過帳。