重點摘要會計法第 83 條規定各種會計憑證自總決算公布日起至少保存二年，銷毀須經上級機關與審計機關雙重同意，涉債權債務者不得銷毀。
Q · 政府的會計憑證可以放多久後銷毀？
至少保存二年，涉債權債務者不受限
依會計法第 83 條，各種會計憑證應自總決算公布或令行日起至少保存二年。屆滿二年後，原則上可申請銷毀，但須同時經該管上級機關與該管審計機關同意，缺一不可。其中涉及債權、債務的憑證屬例外，縱使超過二年仍不得銷毀，因其為日後追討或清償的關鍵證據。保存期限如有特殊原因，得依相同程序延長或縮短。
一張政府的會計憑證能被銷毀，沒有你想的那麼隨便。這條設了一道時間鎖：所有會計憑證從總決算公布或令行那天起算，至少要保存二年。二年到了也不是會計人員自己說燒就燒，得先過兩關，該管上級機關同意、該管審計機關同意，缺一不可。更重要的一個例外：凡是牽涉債權、債務的憑證，就算過了二年也不能銷毀，因為這些是日後追討或清償的證據。這道設計的潛台詞很清楚：憑證是查弊和追責的命根子，銷毀它必須經過會計體系和審計體系的雙重把關。
會計法第 83 條為政府會計憑證的保存與銷毀規範，建立三項核心制度：最低保存二年、銷毀須經上級機關與審計機關雙重同意、涉及債權債務的憑證縱期滿亦不得銷毀，構成公部門財務課責與證據保全的程序基礎。
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兩年只是最低保存期，不是到期自動銷毀。期滿後還要經上級機關和審計機關雙重同意才能銷毀，而且涉及債權、債務的憑證根本不在可銷毀之列。內行人提示：如果你跟政府之間有錢的關係還沒了結，相關憑證依法就是不能燒的，這是你日後舉證時最硬的靠山。
不行。本條要求銷毀必須同時取得該管上級機關與該管審計機關的同意，這是兩道獨立的關卡。少了審計機關那一關就動手，銷毀程序即屬違法。內行人提示：查核一次銷毀是否合法，最快的方法不是看憑證內容，而是看雙重同意文件齊不齊，缺一張整個程序就有瑕疵。
至少自總決算公布或令行日起保存二年；涉及債權、債務的憑證不受二年限制。
涉及尚未了結的債權或債務的憑證，是追討或清償的唯一證據，提前銷毀等於滅證，故縱期滿仍不得銷毀。
須同時取得該管上級機關與該管審計機關的同意，兩道關卡缺一不可。
指總決算依決算法完成公布或令行的日期，是憑證保存二年的起算基準。
確認滿二年 → 篩除債權債務憑證 → 報上級機關同意 → 報審計機關同意 → 造冊銷毀並留存同意文號。
可以。如有特殊原因，得依上級機關與審計機關雙重同意的相同程序延長或縮短。
檢視憑證是否涉及尚未了結的應收、應付、工程尾款、保證金等錢債關係，凡屬之即不得銷毀。
完整銷毀清冊、上級機關同意文件、審計機關同意文件，逐項對應同意文號以證明依法銷毀。
憑證適用本條（至少二年），帳簿與報告適用第 84 條另有保存年限規定，兩者起算與年限不同。
一般憑證滿二年經同意可銷毀；只要憑證牽涉尚未了結的債權債務，立刻跳出二年規則，債務了結前都不得銷毀。
| 比較面向 | general_voucher | debt_related_voucher |
|---|---|---|
| 適用對象 | 一般會計憑證 | 涉及債權、債務的會計憑證 |
| 最低保存期 | 二年（自總決算公布或令行日起） | 不受二年限制，債務了結前不得銷毀 |
| 可否銷毀 | 期滿經雙重同意得銷毀 | 縱期滿仍不得銷毀 |
| 銷毀程序 | 上級機關＋審計機關雙重同意 | 不進入銷毀程序 |
第六十條至第六十七條之會計憑證，關係現金、票據、證券之出納者，非經主辦會計人員簽名蓋章，不得為出納之執行。
各種會計憑證，均應自總決算公布或令行日起，至少保存二年；屆滿二年後，除有關債權、債務者外，經該管上級機關與該管審計機關之同意，得予銷毀。 前項保存期限，如有特殊原因，亦得依上述程序延長或縮短之。
第六十條至第六十七條之會計憑證，關係現金、票據、證券之出納者，非經主辦會計人員簽名蓋章，不得為出納之執行。
各種會計憑證，均應自總決算公布或令行日起，至少保存二年；屆滿二年後，除有關債權、債務者外，經該管上級機關與該管審計機關之同意，得予銷毀。 前項保存期限，如有特殊原因，亦得依上述程序延長或縮短之。
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