會計法 第 84 條
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重點摘要會計法第 84 條規定政府帳冊保存年限：總會計二十年、單位會計十年、分會計五年，屆滿經核准得移交文獻機關或銷毀。
Q · 政府的帳冊要保存幾年？
總會計二十年、單位會計十年、分會計五年
依會計法第 84 條，政府會計報告、帳簿及機器處理會計資料貯存體與處理手冊，自總決算公布或令行日起算，按機關層級分三級保存：總會計至少二十年，單位會計與附屬單位會計至少十年，分會計至少五年。屆滿年限後總會計可經核准移交文獻機關，其餘層級須經上級機關與審計機關同意才能銷毀；日報至月報類高頻短報則縮短為三年。
深度解讀
如果說憑證保存的是兩年的短記憶，那這條保存的是政府的長期記憶。會計報告、帳簿、重要備查簿，連同電腦處理會計資料的儲存體和處理手冊，從總決算公布或令行那天起算，保存年限按機關層級分三級：總會計至少二十年，單位會計和附屬單位會計至少十年，分會計至少五年。為什麼總會計要留二十年？因為它是整個國家財政最頂層的帳，是寫進歷史的那一本。年限屆滿後，總會計的這些資料經行政長官和審計機關同意，可以移交給文獻機關保存，從『會計檔案』升格為『歷史檔案』。日報、週報、旬報、月報這類高頻短報則放寬，保存三年即可。
- 白話解讀與法律定性
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- 易混概念對照
- 1 國規定對照
立法沿革 2 版
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