會計法 第 84 條

看它屬於哪一層級。本條分三級：總會計至少二十年，單位會計與附屬單位會計至少十年，分會計至少五年；日報、週報、旬報、月報這類短報可縮短為三年。層級越高、越接近國家總帳的，保存越久。

不一定。總會計的會計報告、帳簿等屆滿二十年後，經行政長官及審計機關同意，可以移交文獻機關或其他相當機關保管，從會計檔案轉成歷史檔案，而非一律銷毀。

要。本條明文把機器處理會計資料的貯存體與處理手冊一併納入保存範圍。少了處理手冊這把鑰匙，再完整的數位資料二十年後也可能變成無法解讀的亂碼。

依會計法 84 條分三級：總會計二十年、單位會計與附屬單位會計十年、分會計五年；日報至月報類三年。

規範政府會計報告、帳簿、重要備查簿及機器處理會計資料貯存體與處理手冊的分級保存年限與屆滿處置。

保存具歷史價值檔案的機關，總會計帳冊屆滿二十年後經核准得移交，從會計檔案升格為歷史檔案。

解讀數位會計資料的說明文件，本條要求與貯存體一併保存，避免日後資料無法判讀。

先確認層級與年限屆滿 → 取得上級機關與審計機關雙重同意 → 製作清冊存查 → 連同貯存體一併處置。

自總決算公布或令行日起算，不是帳冊製作日。再依層級對應二十、十、五年計算屆滿日。

先判斷屬哪一層級會計，若屬總會計且屆滿移交，循文獻機關這條線去找往往比向原機關更有效。

重點查是否連同處理手冊一起保存，多數機關只備份貯存體卻漏了手冊，這個缺口一抓就中。

84 條管會計報告與帳簿（總會計20年），83 條管會計憑證（至少2年）。保存對象與年限不同。