司律備考生的5個時間管理方法

學習.3 個月前.@bettykuo

好久沒發文,今天來跟大家分享我這段時間準備司律的5個時間管理方法,廢話不多說,直接進入主題:

1. 自省法則:分析時間的使用方式:分析時間使用的方式

👉 找到你的時間管理黑洞
缺乏計劃、沒有條理、低效溝通、拖延症

👉追蹤你的時間使用狀況
學會用清單做規劃,記錄自己的時間分配情況

👉自我時間規劃五步法
收集任務一理清任務一管理清單一回顧與檢查一開始行動

👉用好情緒提升時間利用率
找出讓自己感到疲乏、無力的根源,面對並解決它!

2. 四象限法则:正確的時間做正確的事

👉分清工作的輕重緩急
將學習依照緊急性與重要性分為四類。

👉劃分優先處理、可延後處理事项
立刻進行「緊急又重要」得任務,再將注意力轉移到「重要但不緊急」的任務上。

👉给任務貼上標籤順序
由「ABCDE」或「12345」重要性一次遞減。

👉落實優先級較高先處理原則
確定自己最有效進行工作的時段、方法與環境(盡力排除周遭干擾)

3. 目標法則:用SMART法則提高效率

👉目標明確,行動才有效
先釐清目標是?如何執行?在什麼地點最適合?這樣做的原因?怎樣做更高效?

👉目標量化要到位

3個關鍵的量化指標:耗時、數量和任務完成品質

👉拆分遙不可及的大目標
目標應該在有能力的範圍內,且應有一定的難度。比如:我今年多益一定要考到950❌ ➡️ 我每天練習單字、文法30分鐘,兩週做一次考古題測試程度,目標今年考到950分⭕️

👉 設定deadline
以確切的時間點管控進度,給出任務完成的最後期限

4. 80/20法則:把時間用於少數重要的事

👉把時間留給最重要的事
衡量工作任務價值的標準:預期的成果數量、個人成就感、對達成目標的影響

👉專注於最重要的事
取消無意義、自我感動的活動或任務,對最重要的事情投入最多專注力

👉 減少多餘責任的時間消耗
捨棄不重要的事,學會說不

👉在高效的時間段做重要的事
根據目標完成的過程對任務分階段,注意勞逸結合(玩、放鬆也是很重要的!!!)

5. 韻律法則:讓每一分鐘都有價值

👉全力保持工作韻律
在固定時間開展同類工作,公示自己的忙碌時間,安排可被打擾的時間,不浪費他人時間

👉 檢視任務分配細節
弄清任務類型,任務執行時間,原因、目的

👉 減少干擾
確切落實任務分配後,避開會幹擾自己的元素(物理上),根據截止時間進行合理時間利用

👉將隱藏的時間加進計畫
善用碎片時間,將他們最大化,批次處理同類任務(還是要視自己情況調整)
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  • brenda860316
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  • jay87029
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  • jay87029
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  • brenda860316
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