Les emplois de chefs de département du Centre national de documentation pédagogique sont pourvus par des fonctionnaires détachés ou par des agents contractuels qui ont vocation à exercer les fonctions suivantes :
- directeur documentaire et son adjoint ;
- directeur éditorial et son adjoint ;
- directeur de la diffusion et de la commercialisation et son adjoint ;
- adjoint au secrétaire général.