檔徵字第 0960004476 號

要旨

主旨

說明

一、依據行政院秘書處 96 年 10 月 5 日院臺秘字第 0960045864 號移文單辦理。

二、為健全政府機關檔案管理，促進檔案開放應用，發揮檔案功能，政府已公布施行檔案法（以下簡稱本法），並依本法第 3 條規定，於90 年 11 月 23 日設置檔案中央主管機關－檔案管理局（以下簡稱本局），掌理檔案政策、法規及管理制度之規劃、檔案目錄彙整公布及國家檔案徵集、移轉、整理、典藏等事項，隸屬行政院研究發展考核委員會下。

三、本法第 12 條為機關銷毀檔案之法律依據，同條第 4 項並授權本局訂定機關檔案保存年限及銷毀辦法（以下簡稱本辦法），規範檔案保存年限區分與銷毀作業程序等事項。現各級法院辦理定期保存檔案之銷毀，均依前開規定制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送經機關內業務單位審查認無續存價值後，循序函送本局審核。

四、另，各級法院已依本辦法第 5 條規定，就主管業務，編訂其檔案保存年限區分表函送本局審核後實施。因應各級法院業務性質相同，為使其檔案保存年限區分標準化，本局亦訂頒法院類檔案保存年限基準表。

五、上開銷毀辦法及基準表規定，請逕至本局全球資訊網查詢及下載使用：http://www.archives.gov.tw/ 檔管人員/ 檔案法規/ 相關子法/法規命令或行政規則。