檔應字第 1050013040 號

要旨

主旨

說明

一、復臺端 104 年 4 月 12 日於本局網站「雙向溝通」網頁之陳請釋示及本（105） 年 9 月 14 日之電話聯繫事項。

二、臺端申請應用原交通部基隆港務局（現臺灣港務股份有限公司基隆港務分公司）檔案未果一案，經本局檢討有關行政機關改制為公營事業機構，改制前屬行政機關時期產生之檔案，應有檔案法令之適用，是於本年 6 月 30 日修正發布檔案法施行細則第 14 條之 1（如附），並於本年 9 月 2 日檢送各機關應配合辦理事項，以維民眾應用檔案之權益。

三、依上開各機關應配合辦理事項規定，檔案法施行後至檔案法施行細則第 14 條之 1 修正前，業由機關改制為公營事業機構者，改制前之檔案應移交給該機關之上級主管機關，並由該上級主管機關於修正條文發布施行 1 年內（106 年 6 月 30 日前）辦理接管檔案目錄彙送作業，及受理該等檔案之機關檔案檢調及民眾申請應用事宜。如上級主管機關將改制前之檔案委任（託）機關（構）或民間團體，則逕由受任（託）機關（構）或民間團體於修正條文發布施行 1 年內（106 年 6 月 30 日前），將受任（託）範圍之檔案，以其機關代碼辦理檔案目錄彙送作業，並由上開受任（託）機關（構）或民間團體受理該等檔案之機關檔案檢調及民眾申請應用。

四、臺端申請應用原交通部基隆港務局之檔案，該局應依上開規定辦理。

附件

檔案法施行細則第十四條之一修正條文第十四條之一 機關改制為公營事業機構者，其改制前檔案應移交該機關之上級主管機關。

前項檔案之管理及應用事頃，該上級主管機闕，必要時，得委任所屬下級機關（構）、委託其他機關（ 構）或民間團體辦理。