檔應字第 1030000826 號

要旨

主旨

說明

一、依據　貴局本（103） 年 2 月 18 日北市地用字第 10330579200號函辦理。

二、按檔案法（以下簡稱本法）第 17 條規定，申請閱覽、抄錄或複製檔案，應以書面敘明理由為之，各機關非有法律依據不得拒絕；又本法施行細則第 18 條明定書面申請應載明事項，從而檔案申請應用資格並非僅限於當事人或利害關係人，合先敘明。

三、本法第 19 條規定，申請案件之准駁，應以書面通知申請人，如係檔案內容依法有限制公開或不予提供之情形時，並應敘明部分或全數無法提供應用之法律依據；另本法施行細則第 17 條第 2 項規定，部分內容限制提供時，應採分離原則，去除不得公開部分，就其他部分公開或提供之，並將抽離及遮掩情形告知申請人。是以有關前開來函說明二，提及申請應用之檔案涉及個人資料保護，需補正當事人及利害關係人證明文件，續以未補正相關資料為由，於本年 1 月 17 日駁回其申請一節，恐有未當，敬請卓處。

四、有關民眾申請檔案應用相關事宜，請依據檔案法及相關法令規定與機關檔案管理作業手冊第 21 章「應用」之作業程序辦理。